Реферат: Управленческий учет предприятия

При этом следует остановиться на классификации издержек (затрат), характерной для торговых организаций и помогающей ее руководству в проведении анализа и принятии правильных оптимальных решений.

Издержки (затраты) торговой организации можно классифицировать в зависимости от целей анализа следующим образом:

от их экономической роли в процессе формирования издержек (производственные, или основные, и непроизводственные затраты, иначе говоря, затраты продукта и затраты периода);

в зависимости от отношения к изменению товарооборота – переменные и постоянные издержки (затраты);

в зависимости от способа включения в себестоимость реализованного товара – прямые и косвенные издержки (затраты),

в зависимости от влияния на принятие управленческих решений – явные и альтернативные (вмененные), релевантные и нерелевантные, управляемые и неуправляемые; в зависимости от возможностей контроля – подконтрольные и неподконтрольные.

Основными, или производственными, называют издержки, связанные с процессом формирования затрат непосредственно в торговых залах, подразделениях (в магазинах, универсамах, павильонах и т.д.).

Непроизводственными являются затраты общехозяйственного, управленческого характера. Это затраты, связанные с деловой политикой администрации, со структурой управления, с обслуживанием торговой деятельности.

Непроизводственные затраты – это затраты, являющиеся функцией длительности отчетного периода. Они рассматриваются как расходы периода, в котором они были фактически осуществлены, т.е. списываются на счет продаж. Все непроизводственные затраты являются расходами периода. Они окупаются за счет общего финансового результата деятельности торговой организации.

Переменные издержки изменяются с изменением объема товарооборота. К ним относятся транспортные расходы, затраты на подработку, подсортировку и упаковку, в некоторых случаях к ним можно отнести также заработную плату продавцов и приходящиеся на нее отчисления на социальное страхование и единого социального налога. На единицу товара они остаются неизменными, поэтому организация стремится снизить такие издержки на единицу реализуемых товаров.

Постоянными издержками являются те затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно при изменении товарооборота. К ним относят управленческие расходы, коммунальные платежи, расходы на рекламу торгового предприятия, общехозяйственные расходы и т.д. При определении постоянных затрат следует руководствоваться релевантным уровнем, т.е. тем уровнем деловой активности предприятия, при котором рассматриваемый вид затрат можно отнести к постоянным издержкам. При росте товарооборота постоянные издержки являются важнейшим фактором снижения себестоимости товаров, поскольку с увеличением товарооборота постоянные издержки на единицу товара уменьшаются.

Прямые издержки – затраты, связанные с реализацией конкретного вида товара. Их в момент возникновения можно непосредственно отнести на объект калькуляции, т.е. здесь объект учета затрат (место их возникновения) совпадает с объектом калькулирования. Такие затраты, как правило, являются переменными, поскольку они меняются в зависимости от объема деятельности. Основными примерами таких издержек являются затраты:

на перевозку определенного вида товара;

на рекламу определенного вида товара и т.д.

Косвенные затраты связаны с реализацией различных видов товаров. Такие затраты, как правило, являются постоянными, поскольку не зависят от объема деятельности. Основными примерами таких издержек являются: аренда, коммунальные платежи, заработная плата продавцов и других работников, амортизация основных средств и нематериальных активов, страхование и др.

При принятии управленческих решений очень важно учитывать альтернативные (вмененные) издержки, которые показывают упущенную выгоду при ограниченном количестве ресурсов. Такие затраты возникают, когда приходится отказаться от продажи одного вида товаров в пользу другого вида. Соответственно, они означают неполучение дохода от продажи данного вида товара.

В отличие от альтернативных, явные издержки означают предполагаемые затраты, которые понесет торговая организация при осуществлении своей деятельности.

Поскольку для проведения анализа и принятия управленческих решений приходится рассматривать много возможных вариантов, то для сокращения количества операций и уменьшения расчетов применяют релевантные издержки, а также релевантные доходы.

Релевантными могут быть только доходы и затраты (расходы), относящиеся к будущему управленческому решению и отличающиеся по вариантам, т.е. фактические (исторические) данные сами по себе не являются релевантными, поскольку они не будут полезны при выборе между отдельными вариантами. Релевантный подход позволяет в процессе принятия решений сконцентрировать внимание только на информации, от которой зависит выбор решения, что при значительном объеме исследуемых данных облегчает и ускоряет процесс выработки оптимального решения.

При анализе издержек обращения используются следующие аналитические показатели.

Уровень издержек обращения, который характеризует расходы торговой организации в расчете на 100 руб. товарооборота;

доля издержек обращения в торговой надбавке, которая характеризует расходы торговой организации в расчете на 100 руб. торговой надбавки (валового дохода).

Одним из основных методов, применяемых управленческим учетом, является маржинальный подход (метод «директ-костинг»), использующий разделение издержек обращения на переменные и постоянные.

Калькуляция по переменным затратам позволяет прогнозировать прибыль исходя из предполагаемого уровня расходов определять для каждой конкретной ситуации объем продаж, обеспечивающий безубыточную деятельность. При этом руководство торговой организации получает информацию относительно «вклада» каждого товара в общий финансовый результат. Данный метод позволяет также рассчитывать дополнительный доход, который может получить организация, используя свободные резервы, он очень эффективен при определении рентабельности отдельных сегментов производства, незаменим при составлении бизнес-планов.

Данный метод является одним из основных, применяемых при осуществлении управленческого учета, поскольку он позволяет планировать прибыль, формировать цены на товары с учетом их индивидуального вклада в общий финансовый результат организации, определять оптимальный размер объема продаж при фиксированной цене.

Данный метод основан на простейшем соотношении:

Отсюда вытекают следующие соотношения.