Реферат: Упражнения по базам данных MS ACCESS методичка

Тема :Создание таблиц

· Структура таблиц

· Поля

· Типы данных

· Свойства данных

Задание 1

Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Запустить программу MS Access

2. Создать новую базу данных ( Файл/создать базу данных )

3. Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать диск 3.5.

4. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ ”, нажать кнопку создать .

5. Окно базы данных состоит из шести вкладок , выбрать вкладку «таблица » и нажать кнопку создать

6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор »

7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля » и «тип данных» следующим образом:

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождени	Дата/время
Адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый
Группа	Числовой

8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «фамилия_группа_база_таблица_анкета », выполнив команду Файл/Сохранить . В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас ” нажмите кнопку да .

В вашей таблице появится поле с именем “код ”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик ”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1 . В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--