Реферат: Упражнения по базам данных MS ACCESS методичка

4

Переход на одну запись вперед

4y

Переход на последнюю запись

3

Переход на одну запись назад

4Y

Переход на чистую страницу, где можно ввести новую запись

y3

Переход на первую запись

Задание 3

1. Создайте таблицу для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

· выбрать вкладку «таблицы»,

· нажать кнопку создать .

· в окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор »

· создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля » и «тип данных » следующим образом:

Имя поля	Тип данных
Группа	Текстовый (щелкните мышкой)

· В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас ” нажмите кнопку нет .

· Таблицу назвать «группы »

Задание 4

Создать форму для заполнения таблицы «группы», заполнить эту форму, выполнив следующие действия:

· Выбрать вкладку «формы »

· Нажать кнопку создать.

· Выбрать «автоформу : в столбец », в качестве источника данных выбрать таблицу «группы»

· Введите данные в форму «группы»

Задание 5

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!

Задание 6 .

Создадть самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список .и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие дейчтвия:

1. Создайте форму , основанную на таблице «анкета» с именем «форма для добавления записей». Эта форма будет использоваться для добавления в список новых пунктов.

2. Создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении этого пункта!!!

· Выбрать вкладку «макросы », нажать кнопку создать.