Реферат: Выставка: шагаем сами

* Рассчитайте и утвердите бюджет выставки

* Укомплектуйте состав стендистов

10 недель до выставки

* Начните планировать экспозицию

* Проконсультируйтесь с дизайнерами

* Держите постоянную связь организаторами выставки, чтобы быть в курсе всех изменений

9 недель до выставки

* Продолжайте оформление выставочного стенда

* Проведите еще одно собрание с вашей выставочной командой

* Подкорректируйте бюджет

8 недель до выставки

* Проведите тренинг стендистов

* Поработайте с выставочной командой над экспозицией

* Подключайте отдел рекламы. Введите их в курс дела и разработайте проект по рекламе и продвижению вашего участия в выставке

7 недель до выставки

* Завершайте работу по дизайну и графическому оформлению

* Изготовьте рекламную продукцию, которую будете использовать на выставке

* Закажите оборудование, необходимое для выставки

6 недель до выставки

* Проведите собрание со своей командой

* Совместно с вашим рекламным отделом разработайте пресс-релизы и методы работы со СМИ

* Договоритесь о доставке всех выставочных материалов и оборудования

5 недель до выставки

* Организуйте обучение персонала работе в выставочных условиях

* Заполните все формы и бланки по сервису (канцелярские принадлежности, ковровое покрытие, уборка, электричество, грузчики, телефоны, компьютеры, охрана и т.д.)

* Начните предвыставочную маркетинговую кампанию с целью увеличить количество посетителей

4 недели до выставки

* Проведите собрание с выставочной командой для определения готовности

* Окончательно распределите персонал