Реферат: Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel

Форматирование документа

Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной

подготовки документов, но эффективноеиспользование всего многообразия его

функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных

эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычноиспользуют не больше трех

шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или

кегль шрифта. Оформление документа должносоответствовать его содержанию. Текст

воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля

по краям страницы, свободноепространство между колонками текста и перед

заголовками. На удобчитаемость текста в большой степени влияет также правильный

выбор гарнитуры,начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста,

отбивок, абзацных отступов и т.д.

Таблицы и диаграммы

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами.

Первыйспособ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.

Второй заключается в преобразовании существующеготекста в таблицу. В таблице

можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять

новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы.

С точкизрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым

используется метод OLE. Создает и обрабатываетэтот объект программа Microsoft

Graph.

Правописание

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое

слово в документе сравнивается собразцами в специальном словаре. Если слово не

будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можновыполнить

необходимыеисправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции

автокоррекции непосредственно при наборе текста, афункция поиска и замены