Реферат: Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel

выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования

текста иабзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного

переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и

специальный(пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять

правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений

содержитслова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно.

Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые

выхотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по

специальности, например химии или физике,возможно понадобится отдельный словарь

для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что

позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Списоксинонимов

находится в меню Сервис-Синонимы (Tools-Thesaurus).

В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) и Заменить (Replace)

предназначенные для поиска и заменыфрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков

текста. В Wordдостаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом

автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа

необходимоечисло раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода

отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики – эта функция существует только в версии Word 7.0 для

Windows95 и выше. Онапозволяет проверить и устранить грамматические и

стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок.

Если ошибка найдена,она открывает диалоговое окно Грамматика (Grammar).

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк,

абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес -Статистика