Реферат: Word 70 Редактирование текста
При выполнении операции расстановки переносов в слово можно вставить так называемый мягкий перенос , котрый будет представлен на экране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносе части слова на следующую строку.
Обзор: Знаки переноса и дефисы
В Word различаются три разновидности знаков переноса слов:
· Обычный перенос
· Необязательный или мягкий перенос
· Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов на слоги.
· Неразрывный дефис
· Этот символ используется для предотвращения разрыва слова по символу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку.
· Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коем случае не должен разрываться на составные части (например, Николай II ), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следует ввести так называемые неразрывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Неразрывный пробел представлен на экране (только если задана индикация непечатаемых символов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символ градуса).
Расстановка переносов
1. Выделите фрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайте язык документа с помощью команды Сервис/Язык . Правила расстановки переносов учитывают язык документа.
2. Выполните команду Сервис/Расстановка переносов .
3. В диалоговом окне Расстановка переносов активизируйте опцию Автоматическая расстановка переносов . Если эта опция активизирована, переносы будут автоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.
4. Задайте подходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ . Если она активизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами, будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку.
5. Определите ширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает неровность правого края текста, но увеличивает число переносов.
6. В поле Макс. число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенное здесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символом переноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов число следующих одна за другой подряд строк, завершающихся дефисом превысит заданную величину, то Word не разрывает последнее слово следующей строки, а переносит его целиком.
7. Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобы запустить процедуру расстановки переносов. При отсутствии выделения расстановка выполняется во всем документе.
Расстановка переносов вручную
Для каждого подлежащего переносу слову пользователь может сам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительную расстановку переносов в выделенной области или во всем документе.
Примечания
· Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.) необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговом окне Сервис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощью команды Формат/Абзац на вкладке Положение на странице установить опцию Запретить автоматический перенос слов . Первый способ блокирует и проверку орфографии.
· Во время принудительной расстановки переносов программа Word автоматически переключается в режим разметки страницы.
Сортировка
С помощью встроенного механизма сортировки элементы текста можно рассортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей или убывающей последовательности.
Обзор: Сортировка
· Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей. Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконец по третьему.
· В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию (А...Я; 0...9; более ранняя дата... более поздняя дата) либо По убыванию (Я...А; 9...0; более поздняя дата... более ранняя дата).
Закладки
Закладки отмечают в тексте определенные позиции (пустые закладки) и обозначают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти с помощью команды Правка/Перейти . На закладку можно сослаться при составлении различных указателей.
Обзор: Закладки