Реферат: Word 70 Редактирование текста

· Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любых букв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладок не допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква.

· Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только по приказу пользователя.

Создание закладки

1. Выделите текст, который должен быть помечен закладкой. Или:

Поместите курсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку.

2. Команда Правка/Закладка или [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка , в котором перечислены уже существующие закладки.

3. Введите имя создаваемой закладки в поле Имя закладки . Имя обязательно должно начинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов.

4. Нажмите кнопку Добавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку. Всего в документ можно вставить не более 450 закладок.

· Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле списка диалого­вого окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить .

Примечания

¨ Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другой фрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и у перемещаемой.

¨ Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченного закладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента.

¨ При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует за­кладку. При перемещении текста с помощью Правка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена или посредством других доступных способов Word перемещает и закладки.

Автотекст

Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ.

Обзор: Автотекст

· Автотекст представляет собой библиотеку часто используемых фрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколько первых букв, отличающих это имя от других).

· Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32 символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имя элемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы.

· Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев и разделов.

Примечания

· Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста, то по окончании сеанса работы программы Word на экран будет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этот запрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются.

· Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3] выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка (не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и при этом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст , то он остается в списке элемен­тов Автотекста.

Быстрая вставка элемента Автотекста

Данная процедура применяется в тех случаях, когда имя элемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен в документ с сохранен­ным форматированием.

1. Поместите курсор в нужную текстовую позицию.

2. Введите с клавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени реко­мендуется ставить пробел или специальный символ, чтобы программа Word могла правильно распознать данное имя.

3. Щелкните в инструментальной панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3], вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте вве­денное ранее имя.

· При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести несколько началь­ных символов, чтобы программа Word смогла понять, о каком элементе идет речь. Например, если существует только один элемент Автотекста, имя кото­рого начинается с буквы Е , то данный элемент может быть вставлен в доку­мент путем ввода буквы Е и последующего нажатия [F3].

· Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всех существующих элементов Автотекста.

Примечание

¨ Если при создании документа не использован шаблон, который содержит не­обходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент (или несколько элементов) с помощью команды Формат/Стиль/Организатор в те­кущий шаблон документа или посредством команды Файл/Шаблоны — объя­вить шаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элемента Автотекста в этом случае невозможно!)

Орфография и тезаурус