Реферат: Word 97

· нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;

· установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;

3 способ( с помощью клавиатуры):

· выделить фрагмент;

· нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;

· перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter ;

4 способ:

· выделить фрагмент;

· перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl .

4. Сохранение документа во время работы. Использование свойств документа.

Способы сохранения документа:

- Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;

- Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;

- Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить .

Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.

5. Использование вкладки Поиск.

Весьма часто используемой функцией является поиск фрагмента текста. Вызвать данную функцию можно с помощью опции Найти пункта меню Правка. На экране будет открыто окно, где в поле Что нужно указать строку поиска. Можно также выбрать один из предыдущих вариантов поиска, раскрыв список этого поля. В поле Где нужно указать порядок поиска:

Везде - поиск будет осуществляться по всему документу.

Впереди - поиск будет осуществляться от текущего положения курсора и вперед по документу.

Позади - поиск будет осуществляться от текущего положения курсора и назад по документу.

Можно также:

6. Обычный режим. Разделение экрана.

Обычный режим представления документа используется по умолчанию. Из любого другого режима в него можно вернуться с помощью команды Вид / Обычный или сочетанием клавиш [Alt]+[Ctrl]+[N] , либо воспользоваться кнопками инструментальных панелей.

· На экране в обычных режимах корректно отображаются:
- текст документа с помощью заданного в нем шрифта(если соответствующий экранный шрифт инсталлировали).
–разрывы строк и страниц в истинных позициях.
–выравнивание позиций табуляции и абзацев.
–интервалы между строками и абзацами.
–графика.

· Не отображаются на экране:
-верхние и нижние колонтитулы.
–сноски;
-номера страниц и номера строк.

· Отображаются в виде обычного текста:
-расположенные по соседству колонки;
-позиционированные элементы.

· Позиционированные элементы обозначаются черной точкой в полосе выделения.

Независимо от установленного коэффициента увеличения и размера текущего окна в обычном режиме можно задать автоматическую верстку строк по размеру окна. Для этого достаточно установить в диалоговом окне команды Сервис / Параметры , на вкладке Вид опцию Перенос по границе окна. Разумеется, переносы строк на экране после этого не будут соответствовать реальным переносам на странице распечатки.

7. Распечатка части документов. Распечатка нескольких копий.