Реферат: Word 97

Word 97
При вызове данной опции на экране раскроется окно, представленное на рисунке.

В поле Напечатать указывается, что надо печатать(в нашем случае документ ); в поле Число копий нужно указать количество экземпляров документа. Переключатель Страницы используется в том случае, если нужно напечатать только часть документа. Его назначения:

Все- напечатать весь документ;

Текущая страница- печатать только текущую страницу(страницу, на которой находится курсор);

Номера- печатать только указанные страницы: эти страницы необходимо указать в поле рядом( через запятую для отдельных страниц и через дефис для сплошной последовательности( диапазона) страниц);

Выделенный фрагмент- печатать только выделенный фрагмент( если выделения нет, то данный режим недоступен).

Если предполагается печатать документ на одной стороне листа, то раскрывающийся список Вывести на печать должен иметь значения Все страницы диапазона. Если же предполагается напечатать документ на двух сторонах листа, то в начале надо распечатать документ при значении поля Вывести на печать Нечетные страницы, а потом повторить печать на другой стороне этих листов при значении Четные страницы.

8 . Вывод рамок.

Чтобы выделить отдельные абзацы, можно нарисовать линии рядом с ними или заключить абзацы в рамку. Для этого надо выполнить следующие действия:

1. Word 97
Выделить фрагмент и выбрать Формат / Границы и заливка, чтобы вывести на экран окно диалога, показанное ниже.

2. Щелкнуть на стрелке справа от списка Ширина и выбрать нужную толщину линии.

3. В области Тип выберите Рамка . Word выведет на экран образец оформления в области справа.

9 . Табуляторы.

Табуляция - перенос маркера в заданную позицию при нажатии клавиши Tab . Маркеры табуляции устанавливаются:

· командой Формат/Табуляция, где можно задать позиции маркеров табуляции в сантиметрах от начала линейки, выравнивание по левому, правому краям или по центру, символы заполнения между текстом, затем нажать кнопки Установить и ОК ;

· щелчком мыши на линейке в нужных местах, в этом случае по умолчанию используется выравнивание по левому краю.

Маркеры табуляции имеют вид маленьких уголков, лежащих на линейке. Если сторона уголка обращена влево, выравнивание происходит по правому краю, т.е. текст будет прижат правым краем к позиции табуляции. Если сторона уголка обращена вправо, выравнивание происходит по левому краю. Если стороны уголка смотрят в обе стороны, выравнивание происходит по центру.

Табуляцию удобно использовать для ввода текста в виде ровных столбцов. Для удаления маркеров табуляции выполнить команду Формат/табуляция/Удалить все/Ок или утащить маркеры мышкой с линейки за пределы линейки.

На рисунке, приведенном ниже, столбцы текста начинаются точно под маркерами табуляции и выровнены по левому краю.

Word 97


10. Использование колонок в документе.

Колонки создаются в режиме разметки документа, в обычном режиме и режиме структуры текст изображается в одну колонку.

Создание колонок:

— Выделить раздел;

— Выполнить команду Формат/колонки ;

— Указать число колонок, тип, ширину;

Ок .

Можно воспользовaться кнопкой на панели инструментов Форматирование .

К-во Просмотров: 605
Бесплатно скачать Реферат: Word 97