Сочинение: Презентация одежды фирмы "Dress-Code Corporation"

Для проведения презентации в Санкт-Петербурге полностью арендуется на два дня с 25 по 26 января 2007 года аквапарк «Watertown». Расположен он на Приморском проспекте у побережья Финского залива и спланирован весьма удачно для проведения показа. Существует три этажа: на первом находится гардероб, кафе, кухня и помещение для организации праздников, в котором можно будет провести пресс-конференцию; на втором этаже расположен большой бассейн в отдельном зале, а также есть зал со сценой, предназначенный для проведения различных мероприятий. На третьем этаже кроме большого зала (над которым возведена прозрачная крыша) с бассейном есть салон (солярий, spa) и сауна. На каждом этаже находятся туалеты.

В помощь к проведению данного мероприятия нанимается фирма «Промотерапия», которая будет решать все организационные и технические вопросы, а потому компания «Dress-CodeCorporation» при описании организационно-методического этапа презентации возлагает большую часть ответственности за его организацию на данную фирму.

Приглашенные:

журналисты, критики, знаменитости, партнеры, крупные предприниматели.

Всего планируется присутствие 500 человек на показе (при условии, что зал вмещает 1000).

Приглашения рассылаются по почте за две недели до планируемого мероприятия, где указывается дата, время, место проведения, программа, состав участников, контактные телефоны, имя сотрудника, которому можно подтвердить свое участие или неучастие, а также dress-code (в приглашениях журналистам он не указывается), заключающийся в том, что на автопати нужно быть в купальных костюмах. Приглашения являются именными, они рассчитаны на два лица, одно из которых уже указано.

Сервис:

На входе всех гостей и журналистов встречают и провожают до зала.

Имеется охраняемая автостоянка перед аквапарком и подземная стоянка. Также за безопасностью внутри будет следить специально нанятая для этого охрана.

Требования к официантам: обязательное знание английского, опыт работы на подобных крупных презентациях, вежливое обслуживание клиентов. У девушек должны быть средней длины волосы; и официанты, и официантки должны быть также обязательно смуглыми или темнокожими, так как будут одеты в национальную гавайскую одежду.

Общее количество обслуживающего персонала 200 человек.

Для проведения пресс-конференции необходимо приобрести или взять в аренду:

– 102 стула

– 1 овальной формы небольшой стол

– три микрофона

Для организации показа:

– 500 плетеных стульев, а также 100 стульев должно быть в запасе;

– 30 венков из цветов со свечами

– 10 факелов

– 100 цветочных гирлянд диной 2 метра

– 1000 бутонов маленьких разноцветных хризантем

– два проектора

– подиум

– конструкция, за которой могут переодеваться модели

– хризантемы

Для фуршета:

– 4 небольших плетеных стола

– 4 факела

– две пальмы