Статья: Интегрирование требований международных стандартов в систему менеджмента организации

Недостатки такого подхода:

увеличение сроков построения интегрированной системы;

увеличение срока выхода на сертификационный аудит с момента принятия

руководством решения о разработке и внедрении интегрированной системы;

обучение специалистов организации (ответственного со стороны руководства, начальника службы управления системой менеджмента, внутренних аудиторов) требованиям всех трех международных стандартов одновременно.

Приступая к разработке в организации интегрированной системы менеджмента, изначально важно правильно определить организационную структуру управления системой менеджмента.

Структурируя процессы системы менеджмента организации, определяются общие процессы, процессы системы менеджмента качества по ISO 9001, процессы системы управления окружающей средой по ISO 14001, процессы системы управления профессиональной безопасностью и здоровьем по OHSAS 18001 и т.д.

К процессам, которые определены, как общие, относятся: (примеры процессов )

управление организацией (анализ со стороны руководства);

управление документацией, в т. ч. законодательной;

управление записями;

внутреннее информирование;

управление персоналом;

управление КИП и А;

мониторинг и измерение;

внутренний аудит;

анализ данных;

постоянное улучшение (сеть процессов жизненного цикла продукции);

корректирующие действия;

предупреждающие действия.

Опыт разработки и внедрения показал, что основой для разработки или совершенствования в организации системы менеджмента является система управления качеством. При принятии руководством решений по разработке интегрированной документации целесообразно определить все процессы, происходящие в организации, их последовательность и взаимодействие, проанализировать требования ISO 9001: 2000, при необходимости, принять решение по совершенствованию существующего в организации порядка функционирования системы менеджмента. Далее приступить к последовательному анализу требований других интересующих международных стандартов и принятию решений по развитию системы менеджмента качества

Примеры направления развития системы менеджмента качества по общим процессам представлены в таблице 1.

Таблица 1

Примеры общих процессов	Примеры направления развития системы менеджмента качества
Управление организацией	Разработка Политики, целей и Программ в области экологии и безопасности. Анализ функционирования системы менеджмента
Управление документацией	Разработка порядка управления законодательной документацией. Распространение на документы по СУОТ (в т. ч. ПЛАСы) и экологии.
Управление записями	Распространение на записи по экологии и безопасности
Управление персоналом	Инструктажи и обучение по вопросам экологии, профессиональной безопасности и здоровья. Вовлечение персонала в движение по повышению уровня безопасности и улучшению экологической обстановки
Управление КИПиА	Распространение требований экологии и безопасности на КИПиА
Мониторинг и измерение	Разработка порядка осуществления мониторинга и измерения за состоянием проф. безопасности и экологической обстановки
Внутренний аудит	Расширение области проверок с учетом экологических требований и требований по проф. безопасности и здоровью.
Анализ данных	Включение в объекты анализа данных экологических аспектов и рисков в области безопасности труда и охраны здоровья
Корректирующие действия	Распространение на области экологии и безопасности
Предупреждающие действия	Распространение на области экологии и безопасности
Постоянное улучшение	В сети процессов жизненного цикла продукции учитываются требования в области экологии и безопасности

К процессам системы менеджмента качества по ISO 9001 относятся: (примеры процессов )

маркетинговые исследования;

планирование;

анализ контрактов (договоров);

техническое обслуживание;