Статья: Практика компьютерного калькулирования заказов
Общие сведения об издании. Тираж, тыс. экз. Формат, см. Объем в полосах. Количество красочных полос. Вид оригинала (пленки, дискета, др.). Вывод (пленка, калька). Коэффициент заполнения.
Материалы (учетная единица; цена, руб./уч. ед). Бумага (масса, г/кв.м). Печатная краска (черная, цветная). Печатные формы. Калька, фотопленка.
Внутренняя нормативная база (учетная единица продукции; норма времени на учетную единицу, час; норма времени на отдельно нормируемые операции, час; часовая тарифная ставка, руб.; норма расхода материала на учетную единицу, уч. ед. материала на уч. ед. продукции; цена материала, руб./уч. ед. материала).
Набор. Верстка. Вывод на пленку (кальку). Монтаж. Копирование. Печатание.
Выходная информация
Стоимость работ, всего, руб., в том числе: набор, верстка, вывод пленок (калек), изготовление форм, печать. Скидки и надбавки. Стоимость бумаги. Стоимость заказа. НДС. Стоимость заказа с НДС. Стоимость 1 экз. с НДС.
Этикеточное производство.
Производство листовых изделий
Исходная информация
Наименование изделия. Формат изделия, мм, в долевом и поперечном направлениях. Красочность лица и оборота. Необходимость пробы. Форма изделия (прямоугольная, фигурная). Тираж, экз. Вид оригинала (дискета, пленка, др.). Тиснение (формат тиснения, мм). Лакирование (сплошное, выборочное, отсутствует). Припрессовка пленки. Биговка. Нумерация. Краска. Бумага. Формат бумаги, мм, в долевом и поперечном направлениях. Плотность бумаги, г/кв. м. Цена 1 кг, руб.
Внутренняя нормативная база (учетная единица продукции; норма времени на учетную единицу, час; норма времени на отдельно нормируемые операции, час; часовая тарифная ставка, руб.; норма расхода материала на учетную единицу, уч. ед. материала на уч. ед. продукции; цена материала, руб./уч. ед. материала)
Изготовление фотоформ Вывод на фотопленку. Вывод на кальку.
Изготовление пробы. Монтаж. Копирование. Пробная печать. Изготовление офсетных машинных форм. Монтаж. Копировка. Печатание. Формат печатной машины. Красочность машины по лицу и обороту. Лакирование. Припрессовка пленки. Высечка. Биговка. Нумерация. Тиснение. Вырубка коробок для упаковки изделий. Упаковка продукции.
Выходная информация
Стоимость работ, всего, руб., в том числе: вывод позитивов, изготовление пробы, изготовление форм, печать, отделочные процессы. Скидки и надбавки. Стоимость бумаги. Стоимость заказа. НДС. Стоимость заказа с НДС. Стоимость 1 экз. изделия с НДС.
Производство коробок
Исходная информация.
Тип коробки. Наличие склейки. Размер коробки, мм (длина, ширина, высота). Вид оригинала. Красочность лица и оборота. Наличие пантонных красок. Тираж, тыс. экз. Количество коробок на листе. Формат вырубки, мм.
Материалы. Картон (марка; масса, г/кв. м; цена, тыс. руб./т). Фольга (цена, руб./кв. м). Пленка (цена, руб./кв. м).
Внутренняя нормативная база (учетная единица продукции; норма времени на учетную единицу, час; норма времени на отдельно нормируемые операции, час; часовая тарифная ставка, руб.; норма расхода материала на учетную единицу, уч. ед. материала на уч. ед. продукции; технические отходы картона, листы; цена материала, руб./уч. ед. материала)
Вывод пленок. Изготовление печатных форм. Печатание. Подрезка. Высечка. Удаление облоя. Склейка. Лакирование. Припрессовка пленки. Тиснение. Размотка картона. Упаковка продукции.
Выходная информация
Стоимость полиграфических работ, всего, руб., Скидки и надбавки. Стоимость картона, фольги, пленки, руб. Стоимость заказа с НДС.
Практический опыт разработки компьютерных моделей калькулирования заказов
К настоящему времени разработаны программные продукты различной конфигурации для ОАО "Можайский полиграфический комбинат", Чеховского полиграфического комбината, московских типографий "Детская книга", №6, "Красная звезда", комбината "Известия", Экспериментальной типографии, саратовского издательско-полиграфического комплекса "Слово"¦. Поэтому можно говорить о некоторых практических результатах использования компьютерных моделей.
Как показывает имеющийся опыт взаимодействия с типографиями, для которых создавались модели калькулирования заказов, не возникает проблем с согласованием форм исходной информации, получаемой от заказчика, и форм выходной информации, предоставляемой заказчику.
Главная сложность состоит в том, чтобы правильно разложить существующий организационно-производственный процесс на структурные элементы, выделить основные позиции, где возникают затраты, сформировать нормативную базу под каждую производственную операцию, включенную в модель. Роль технологов предприятия здесь неоценима. По сути, они определяют качество модели калькулирования, ее эффективность для предприятия.
Первый зримый эффект от внедрения компьютерного калькулирования состоит в том, что упорядочивается внутренняя нормативная база предприятия. Обновляются действующие нормы и нормативы, устанавливаются новые, ранее отсутствовавшие. Порядок - основа эффективного менеджмента. Естественно, нормы не могут быть догмой на все времена. Меняются техника, технология, организация производственных процессов, логистика - все это отражается на нормах. Но то, что они существуют, делает осмысленным управление ресурсами, ведет к снижению затрат и, в результате, к определению конкурентной цены.
Другой эффект должен быть приятен стойким защитникам котлового метода учета затрат, потому что в некоторой степени уменьшает вред этой технологии. Обычно затраты, не относимые непосредственно на заказ, суммируют, а потом распределяют между заказами пропорционально прямой заработной плате. Риск промахнуться здесь очень велик, так как заказы по трудоемкости различаются и, бывает, весьма значительно. Следовательно, на трудоемкий заказ ¦вешается¦ еще больше расходов и цена может получиться несусветная. В то же время, если за базу принять сумму прямых затрат, включая заработную плату и материалы (без бумаги и картона), то затратная нагрузка выравнивается и отпускные цены получаются более выверенными. Риск ошибки в определении отпускной цены снижается.