Статья: Считаем бумагу
Для начала определим площадь одной полосы издания, перемножив ее ширину на высоту. Затем выясним площадь всех полос издания, умножив площадь одной полосы на их число.
Для того, чтобы узнать площадь бумаги, требуемой для печати тиража, разделим полученную величну на два (поскольку издание обычно печатается с двух сторон бумаги) и умножим на тираж.
После этого вносим поправку на производственные расходы в соответствии с графиками на с. 7 и получаем площадь бумаги, необходимой на весь тираж издания.
Этот способ проще, но он менее точен, поскольку не завязан на реальные размеры бумажных листов и технологию производства. Более того, при увеличении тиража точность расчетов остается одинаково невысокой, в отличие от первого способа, где чем длиннее тираж, тем меньше процент брака и выше точность расчетов. Однако, в некоторых случаях приходится пользоваться вторым методом.
От площади к деньгам
Зная площадь всей бумаги для печати тиража и желаемую массу квадратного метра, можно вычислить общий вес бумаги, для чего эти значения надо перемножить. Важно следить, чтобы все размерности соблюдались. Поскольку масса бумаги указывается в граммах на квадратный метр, площадь бумаги - в квадратных метрах, а цена - в долларах или рублях за килограми или тонну, важно не запутаться в нулях. В расчеты нужно подставлять массу бумаги в килограммах на квадратный метр, площадь - в квадратных метрах. В итоге получится масса всей бумаги в килограммах.
Здесь есть нюансы: в частности, листовая бумага продается в палетах или пачках. В пачке, как правило, 250 или 500 листов (очень плотная бумага может быть по 100 листов), и бумагу обычно закупают упаковками. Однако у некоторых поставщиков ее можно приобрести с точностью до листа.
Дальше все совсем просто. Получив вес бумаги для печати тиража (в кг), его необходимо умножить на цену 1 кг бумаги требуемого типа и сорта - полученная величина и будет соответствать общим затратам на бумагу для печати тиража. Как правило, у всех серьезных продавцов доставка бумаги включена в ее стоимость.
ДОПОЛНЕНИЕ
В рулонах или в листах?
При самостоятельном приобретении бумаги может возникнуть вопрос, в каком виде ее покупать. Одни сорта бывают и в листовом виде, и в рулонном, другие - только в рулонах (газетные бумаги) или только в листах (дизайнерские). Зачастую даже для листовых машин бумагу приобретают в рулонах. Дело в том, что многие типографии оснащены оборудованием для размотки и разрезки рулонной бумаги на листы. И хотя эта технологическая операция стоит дополнительных денег, за счет несколько меньшей цены на бумагу в рулоне (по сравнению с листовой) это может быть выгодно. Более того, нарезая бумагу на листы самостоятельно, можно точнее подобрать формат листов и, как следствие, экономить еще и на обрезках. Например, описанный ранее случай, когда необходима бумага формата 62х88 см, довольно легко решается, если приобрести рулон шириной 62 см и разрезать на листы длиной 88 см (рубка такого формата существует), а не 92 см, как в случае покупки готовой листовой бумаги. В результате на каждом листе можно сэкономить полоску размером 6х62 см. Это значит, что если для печати тиража используется 20 тыс. листов, потери могут составить около 80 кг (примерно 120 USD).
Впрочем, все не так легко, как кажется. Во-первых, сама процедура нарезки на листы не бесплатна (за нарезку 20 тыс. листов могут попросить 50-70 USD). А значит, экономия уже не так заметна. Во-вторых, при самой разрезке тоже образуются отходы, да и рулон, как правило, не разматывается "под ноль": часть бумаги остается на шпуле. И в-третьих, нельзя купить полрулона или его четверть: только целиком. Так что возможно, придется покупать бумагу с избытком.
Выгодно это или нет, надо смотреть в каждом отдельном случае, просчитывая все варианты. О том, как это делать, рассказано в статье.
Выводы
Полученные в результате расчетов данные можно сравнить с теми, которые предлагает типография. Если разброс небольшой - все в порядке, и приобретение бумаги можно доверить типографии (при этом надо помнить, что при втором способе подсчета погрешность выше). Если же разница существенная, то можно поступить так: попытаться разобраться, в чем причина (в типографии используется не очень оптимальная для вашего издания технология производства, выбран не самый подходящий формат бумажного листа и т. д.), и устранить ее; можно закупить бумагу самостоятельно и доставить ее в типографию, оплатив только стоимость производства; или в конце концов, найти другую типографию.
Замечание
При расчетах бумаги наиболее часто возникают ошибки из-за непонимания терминов. Так, название "бумага мелованная" мало о чем говорит специалистам. В нашем списке есть четыре ее типа (на самом деле их намного больше), и все они отличаются по цене. Поэтому если в расчетах одни используют цену элитной бумаги трехкратного мелования, а другие - простую журнальную однократного мелования, неудивительно, что разница затрат на бумагу может оказаться весьма существенной.
ДОПОЛНЕНИЕ
В пачках или в палетах?
Листовая бумага может продаваться либо в виде пачек по 250-500 листов в каждой, либо в больших стопах, уложенных на европоддон - палетах. В палете может быть до 10 тыс. листов бумаги. В какой упаковке приобретать бумагу, каждый решает сам. Как правило, бумагу, поставляемую в пачках, не распаковывают и пачки не делят (и часто даже цены в прайс-листе - за пачку бумаги). Покупая бумагу в палетах, можно оговаривать число листов с точностью до 1. Однако отсчитанную бумагу желательно сразу отправлять в типографию (лучше всего транспортом поставщика), поскольку в процессе транспортировки и перегрузки бумага во вскрытых палетах может пострадать.