Статья: Управление и бухгалтерский учет. Документация и терминология

какие выписаны лекарства.

Информация:

какие болезненные симптомы повторяются у пациента с течением времени;

какие болезни встречаются часто (эпидемия?) и распространены ли они в данном регионе больше, чем в других;

какие лекарства данный врач выписывает чаще всего.

Об учете речь идет в том случае, когда данные собираются и обрабатываются согласно определенной системе, позволяющей получать необходимую информацию.

Собираясь организовать учет, следует начать с ответа на вопрос, какую информацию мы хотим получить из учетных данных, затем — какие данные для этого необходимы и, наконец, согласно какой системе их следует накапливать.

Особой формой учета является запись всех хозяйственных операций на предприятии. Она называется бухгалтерским учетом .

В основе бухгалтерского учета также лежит определенная система сбора и обработки определенных данных, позволяющая получить важную для предприятия информацию.

Система — будет рассмотрена в настоящем курсе.

Данные — все финансовые факты.

Информация:

справочные данные по состоянию обязательств и причитающихся сумм;

информация об общей финансовой ситуации;

финансовая информация является инструментом для принятия решений.

К причинам, обусловливающим ведение бухгалтерского учета, относятся:

отчетность перед третьими лицами;

возможность осуществления собственного контроля;

выполнение требований действующего законодательства (налоговой инспекции).

Эти причины не потеряли свою актуальность с тех пор, когда впервые был введен бухгалтерский учет, то есть с XIV века в Италии.

Каждая финансовая операция имеет для предприятия финансовые последствия.

Рассмотрим пример.

Клиент покупает в магазине продовольственные товары на сумму 128,45 руб. Каковы последствия этого факта для предприятия?

Сумма наличных денег в кассе увеличилась на 128,45 руб.

Состояние запаса товаров по оптовой цене уменьшилось, скажем, на сумму 97,31 руб.

Магазин получил прибыль в сумме 31,14 руб. от продажи продовольственных товаров данному клиенту.

Одна покупка клиента привела к трем финансовым операциям для магазина. Эти операции определенным образом отражаются в бухгалтерском учете.

Документы и терминология

Вместо слов «сделать пометки» в бухгалтерии говорят «учесть» или «отразить хозяйственную операцию».

Оплаты или поступления могут происходить разными способами: