Учебное пособие: Документы в процессе управления

Рассмотрим более подробно некоторые документы личного дела.

Заявление . При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от рукиили на бланке с трафаретным текстом, в который работником могут быть внесены дополнения. При написании этого документа не рекомендуется употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Реквизиты заявления:

· адресат

· дата

· заявитель

· адрес заявителя

· наименование вида документа (заявление)

· текс

· подпись

Заявление является основанием для издания приказа о приеме на работу.

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автобиография пишется сотрудником собственноручно. В произвольной форме, без исправлений, в одном экземпляре. В хронологической последовательности.

Реквизиты автобиографии:

· наименование вида документа

· текст

· дата

· подпись

В тексте указываются: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование (где, когда учился, в каком заведении), с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание (если есть), награды, поощрения, семейное положение, сведения о ближайших родственниках (мать, отец, брат, сестра). Домашний адрес.

Резюме – составленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу.

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу. Поскольку на основании этого документа фирмы производят предварительный отбор кандидатов на вакантные должности или создают базу данных претендентов, его составлению и оформлению следует уделять особое внимание.

Реквизиты резюме:

· наименование вида документа;

· дата документа;

· фамилия, имя, отчество;

· почтовый адрес претендента;

· телефон;

· дата и место рождения;

· гражданство;