Учебное пособие: Информационные технологии в юриспруденции

Цель:

Ознакомление с методами и средствами обработки данных создания баз данных на ЭВМ.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

· Уметь использовать основные приемы разработки и создания запросов в реляционных базах данных.

· Уметь пользоваться основными методами создания форм для обработки данных в базах данных.

Используемые программы:

Программа Access 2000.

План занятия:

1 . Работа под руководством преподавателя 100 минут

Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

2 . Самостоятельная работа 60 минут

Запуск программы:

Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.

(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)

Примечание: создайте на рабочем столе папку под своим именем.

1. Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

Рекомендуемое время

100 минут

1.1. Анализ данных с помощью запросов.

Запросы представляют собой инструмент «доступа» к информации, хранящейся в базе данных Access. С их помощью можно не только извлекать и анализировать информацию, но и формировать новые поля, которых нет в исходных таблицах.

1.1.1 Создание простого запроса.

Задание 1 : создайте запрос на выборку данных о работниках, которые назначены на ремонт зданий.

1. Откройте базу данных Фирма Петрус

2. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать . На экране появится окно Новый запрос .

3. Щелкните дважды на строке Простой запрос . Откроется первое окно Создание простых запросов .

4. Выберите из открывающегося списка Таблицы и запросы таблицу Здание . В списке Доступные поля щелкните дважды на поле Код здания . Поле переместится в Выбранные поля .

5. Выберите из списка Таблицы и запросы таблицу Работник и перенесите поля Имя и Специальность . Щелкните на кнопке Далее .

6. Во втором диалоговом окне выделите строку создание подробного отчета. Щелкните на кнопке Далее .