Учебное пособие: Информационные технологии в юриспруденции
9. Нажмите кнопку Готово . Подтвердите сохранение таблицы.
10. Перейдите в режим таблицы. Щелкните мышью в поле Специальность таблицы Работник . Откроется список, состоящий из колонки: Специальность .
11. Щелкните по первой строке списка, и наименование специальности занесется в поле ввода. Аналогично заполните поля всех моделей, выбирая их из списка в произвольном порядке.
12. Закройте таблицу Работник .
1.9. Использование данных Access в Excel .
1. Выделите таблицу Работник.
2. Выполните команду меню Сервис – Связи с Office – Анализ в MS Excel . Access преобразует таблицу в рабочий лист Excel .
3. Введите в ячейку E 1 текст Зарплата .
4. Преобразуйте в рабочий лист Excel таблицу Специальность .
5. Расположите рабочие листы Рядом .
6. Активизируйте таблицу Работник .
7. Выделите ячейку E 2 и подсчитайте зарплату для сотрудника Иванова по формуле: Количество отработанных дней * на часовую ставку*8 +Премиальные . Необходимые данные следует брать из двух таблиц.
8. Подсчитайте зарплату по этой - же формуле и для других сотрудников.
9. Сохраните изменения, введенные в таблицу Работник в файле под новым именем Зарплата _работника в своей папке.
10. Закройте таблицу Специальность .
1.10. Импорт данных Excel в Access .
1. Выделите ячейку E 1 в таблице Зарплата _работника . Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена.
2. Откройте файл Работник .XLS . Вставьте содержимое буфера обмена в ячейку E 1 .
3. В таблице Зарплата_работника выделите диапазон ячеек E 2: E 8 и скопируйте в буфер обмена (ячейки содержат формулы расчета зарплаты).
4. Перейдите в таблицу Работник . Выделите диапазон E 2: E 7 . Выберите команды Правка – Специальная вставка . В диалоговом окне установите переключатель Значения и нажмите кнопку ОК . В таблице зафиксируются вместо формул рассчитанные по этим формулам значения.
5. Закройте таблицу Работник. XLS с сохранением изменений. Закройте таблицу Зарплата_работника . Закройте Excel .
6. Выберите команды меню Файл – Внешние данные – Импорт . Появится диалоговое окно Импорт .
7. В диалоговом окне Импорт установите тип файла Microsoft Excel , выделите файл Зарплата_работника и нажмите кнопку Импорт .
8. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку Далее .
9. Выберите переключатель В новой таблице . Нажмите кнопку Далее .
10. Установите переключатель Не импортировать для всех полей кроме Код работника и Зарплата . Нажмите кнопку Далее .
11. Установите переключатель Определить следующий ключ и выберите ключевое поле Код Работника . Нажмите кнопку Далее .
12. Введите имя таблицы Зарплата . Нажмите кнопку Готово . Access импортирует таблицу и сообщает об успешном окончании процесса. Щелкните на кнопке ОК .