Учебное пособие: Курс по подготовке специалистов менеджмента
1. Служба персонала и менеджер по персоналу в современной России и за рубежом.
2. Характеристика службы персонала (отдела кадров) конкретной организации. Функциональные взаимосвязи отдела управления персоналом с другими подразделениями организации.
Методические рекомендации по выполнению
1. Раскрывая данный вопрос, необходимо отметить отличительные особенности системы управления персоналом в России от систем зарубежных стран. Нужно показать варианты структурного местоположения кадровой службы в зарубежной и отечественной практике, роль и организационный статус службы управления персоналом. Описать, как определяется количественный состав и какие качественные характеристики необходимы работникам служб управления персоналом.
2. Отвечая на данный вопрос необходимо дать описание сферы деятельности конкретного предприятия (отраслевую принадлежность), а также провести описание по следующим характеристикам:
- место расположения, юридический адрес;
- организационно-правовая форма;
- организационная структура, с перечнем функций структурных звеньев;
- основные виды деятельности предприятия (продуктовые бизнес-направления): функции, области применения
Далее необходимо определить место кадровой службы в управлении предприятия, качественный и количественный состав работников. Функциональные взаимосвязи отдела управления персоналом с другими подразделениями организации можно показать в виде таблицы (см. табл. 1).
Таблица 1
Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации
Наименование функций управления персоналом отдела | Функциональные подразделения и должностные лица | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | и т.д. | 10 | 11 | |
1. Подбор и расстановка кадров | у | о | с | р | ||||||||
2. Составление плана потребности в персонале | п | п | п | п | п | о | п | п | п | р | ||
3. Оформление приема, перевода, увольнения работников | с | с | о | с | с | р | ||||||
4. Изучение причин текучести кадров | п | о | п | р | ||||||||
5. Осуществление контроля за правильным использованием персонала | п | о | у | р | ||||||||
6. Создание резерва кадров и его обучения | о | р | ||||||||||
7. Ведение учета личных дел | о | с | р | |||||||||
8. Оформление документации для награждения | у | с | у | о | п | с | р | |||||
9. Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров | п | п | п | п | п | о | п | п | п | с | р | |
10. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений | п | о | с | р | ||||||||
11. Осуществление трудовой мотивации персонала | п | п | п | п | п | о | п | п | п | с | р | |
12. Совершенствование стиля и методов работы с персоналом | о | с | р | |||||||||
13. Анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д. |
Условные обозначения:
1. Юридический отдел
2. Отдел безопасности
3. Канцелярия
4. Финансово-экономический отдел
5. Отдел обслуживания
6. Отдел управления персоналом
7. Лаборатория социологических исследований
8. Бухгалтерия
9. Отдел маркетинга
10. Начальник отдела управления персоналом
11. Руководитель организации
Символические обозначения:
О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У – участвует в выполнении данной функции;
С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций;
Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ.