В программе Microsoft Word есть возможность вставки в текст даты и времени, причем дата может автоматически изменяться каждый день.

Поставить курсор в место, где должна быть вставлена дата → меню «Вставка» → пункт Дата и время… → в диалоговом окне «Дата и время» в списке «Форматы» выбрать подходящий формат. Если нужно обновлять дату каждый день, поставить галочку в пункте «Обновлять автоматически» → нажать ОК.

19. Автозамена

Для ускорения работы часто повторяющиеся фразы можно набирать при помощи автозамены.

Например, создадим автозамену словосочетания «погодные условия»:

Меню «Вставка» пункт Автотекст → Автотекст → вкладка Автозамена → в поле «заменить» нужно написать сокращение (например, пу) → в поле «на:» написать полностью «погодные условия» (без кавычек) → нажать ОК.

Вывод автозамены:

Написать сокращение (пу) и нажать пробел. На месте сокращения должно появиться словосочетание «погодные условия».

20. Символ

В текст возможно вставить такие символы, как греческие буквы, стрелки и другие знаки. Это делают следующим образом:

Меню «Вставка» → пункт Символ → выбрать символ и дважды щелкнуть на нем (или щелкнуть и нажать кнопку «Вставить»).[Мф1]

21. Сноска

Для вставки сноски используются следующие команды:

Установить курсор в место, где должна быть сноска → зайти в меню «Вставка» → пункт Ссылка → Сноска → в диалоговом окне «Сноски» установить флажок на пункте «Сноски» или «Концевые сноски» → в раскрывающемся списке установить нужное положение сноски. При необходимости изменить символ, нумерацию и т.д. → нажать Вставить.

После этого появится поле сноски, в котором пишут текст сноски. В тексте на месте вставки сноски появляется номер. Например .

Другой способ вставки сноски:

Установить курсор в нужное место → нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+F.

22. Рисунок

Существует два типа рисунков – рисунки коллекции Microsoft, которые устанавливаются вместе с офисными программами и отсканированные или собственноручно нарисованные рисунки.

Рисунки из коллекции вставляются следующим образом:

Меню «Вставка» → Рисунок → Картинки… → в диалоговом окне «Вставка картинки» нажать «Коллекция картинок…» → в диалоговом окне «Коллекция картинок (Microsoft)» открыть папку «Коллекции Microsoft Office» → выбрать папку с подходящей темой → подвести указатель мыши к понравившейся картинке (на всплывающей подсказке отобразятся ключевые слова этой картинке и ее размер) справа от картинки появится стрелка, нажмите на нее → нажмите пункт Копировать → перейдите к тексту и вставьте из буфера картинку.

Вставка предварительно отсканированного или нарисованного рисунка:

Меню «Вставка» → Рисунок → Из файла… → в диалоговом окне «Добавление рисунка» по умолчанию открывается папка «Мои рисунки», при необходимости можно открыть любую другую папку, выбрать рисунок и дважды щелкнуть на нем или нажать кнопку «Вставить».

Название рисунка

В текстовом процессоре Micrоsoft Word возможна вставка названия рисунка (и других элементов) с автоматической нумерацией.

Меню «Вставка» → Ссылка → Название… → в диалоговом окне «Название» в одноименном поле содержится надпись «Рисунок 1», в поле «Подпись» в раскрывающемся списке можно выбрать рисунок, таблицу или формулу.

Если вставку названия поводить, предварительно выделив объект, активизируется поле «Положение», где можно указать положение названия – над или под объектом.

Если не один из этих элементов не подходит, можно создать свой, нажав на кнопку «Создать» в диалоговом окне «Новое название» написать желаемое название → нажать ОК.

При вставке следующего название оно будет автоматически нумероваться.

23. Рисование

С помощью команд на панели инструментов «Рисование» можно создать рисунок прямо в текстовом процессоре Micrоsoft Word.

Выведите панель инструментов «Рисование» на экран.

В программе существует несколько готовых рисунков – автофигур.

Собственную фигуру можно создать, используя кнопки Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал и др.

Для заливки нарисованного объекта нужно щелкнуть на кнопке «Цвет заливки» .