Учебное пособие: Работа с Word 98

Выделить несколько абзацев → нажать кнопку Нумерация .

Чтобы убрать нумерацию, нужно еще раз нажать на кнопку Нумерация.

Изменение вида номеров:

Выделить нумерованный список щелкнуть на нем правой кнопкой мыши → в контекстном меню выбрать пункт Список → выбрать подходящий образец → нажать ОК.

Если с какого-либо пункта нужно начать нумерацию с начала, нужно выделить этот пункт → щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт Список в диалоговом окне «Список» поставить флажок на пункте «Начать заново».

Многоуровневый список

Для создания многоуровнего списка сначала нужно создать нумерованный список → установить курсор на пункт, который должен быть вторым уровнем и нажать кнопку «Увеличить отступ» .

Если нужен третий уровень, нажмите кнопку «Увеличить отступ» еще раз и т.д.

Для изменения вида многоуровнего списка нужно выделить его, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт Список в диалоговом окне «Список» перейти на вкладку Многоуровневый и выбрать подходящий среди образцов.

30. Колонки

Если весь текст в файле будет состоять из нескольких колонок, можно сразу приступать к созданию колонок, если в несколько колонок нужно выстроить только часть текста, нужно отделить эту часть разрывами разделов.

После этого можно создавать колонки:

Кнопка «Колонки» на панели инструментов «Стандартная» → в раскрывшемся списке выбрать число колонок.

или

Меню «Формат» пункт Колонки… → в диалоговом окне «Колонки» в поле «Тип» выбрать число колонок → нажать ОК.

Если нужного число в списке нет, установите нужное число в поле «Число колонок».

При необходимости можно изменить ширину колонок и промежуток между ними в поле «Ширина и промежуток». При установке флажка в поле «Колонки одинаковой ширины» колонки будут одинаковыми.

Если поставить флажок в поле «Разделитель», между колонками будет проведена линия.

31. Буквица

Данная операция позволяет изменить первую букву абзаца, сделать ее рисунком. Такие буквы часто применяются в текстах сказок.

Меню «Формат» → пункт Буквица… → в диалоговом окне «Буквица» в поле «Положение» выбрать положение «В тексте» или «На поле» → нажать ОК.

При желании можно изменить шрифт буквицы, высоту и расстояние от текста.

32. Построение текста в алфавитном порядке

Выделить несколько абзацев, которые нужно выстроить по алфавиту, обычно это список литературы → меню «Таблица» → Сортировка… → в диалоговом окне «Сортировка текста» установить пункт «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, как нужно сортировать текст, → нажать ОК.

33. Поиск и замена

В документе можно найти нужный фрагмент. Например, поиск слова осуществляется так:

Меню «Правка» → Найти… → в диалоговом окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в поле «Найти:» написать слово или словосочетание → нажать кнопку «Найти далее».

Для замены зайти в меню «Правка» → пункт Найти… → в диалоговом окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в поле «Найти:» написать слово, которое нужно заменить, в поле «Заменить на:» написать слово, на которое нужно заменить → нажать кнопку «Заменить» или «Заменить все».

Если нужно найти или заменить какой-либо символ, нажмите кнопку «Больше» → Специальный выбрать символ.

Другой способ поиска объекта:

Нажать на кнопку «Выбор объекта перехода» в правом нижнем углу экрана → появится список объектов (таблицы, рисунки, страницы, разделы и др.) выбрать нужный объект, например, таблицу → для перехода к следующей таблице нажать на кнопку «Найти / Перейти далее» – двойную стрелку вниз.

34. Переход

Для быстрого перемещения по документу существует команда перехода:

Меню «Правка» → пункт Перейти… → в диалоговом окне «Найти и заменить» открывается вкладка «Перейти» в списке «Объект перехода:» выбрать объект, например, страница → в поле «Введите номер страницы:» напишите номер → нажать кнопку «Перейти».

Аналогично можно перейти к нужному разделу, сноске и т.д.

К-во Просмотров: 372
Бесплатно скачать Учебное пособие: Работа с Word 98