Дипломная работа: Автоматизированное рабочее место мастера строительно-монтажных работ структурного подразделения ОАО

Помимо выше перечисленных замечаний существуют проблемы, которые исходят от источников информации. Это мастера и начальник участка монтажа СВ и КВ.

Основные проблемы ИС цеха

Внутренние:

Нет точно-слаженного алгоритма поступления информации связанной с заказами в цехе вентзаготовок;

Остаются недоделанные заказы, которые могут состоять из деталей нескольких партий;

Каждое утро поступает новый заказ или несколько заказов, которые нужно срочно выполнять. Иногда не понятно, что в первую очередь стоит изготавливать;

Поступление от мастеров полезной информации около 30%. Остальное всё ненужная информация, т.е. посторонняя, личная, искажённая, несвоевременная, какие-либо причины и т.д.

Второстепенные (внешние) проблемы, существенно влияющие, на работу ИС цеха вентзаготовок представляют собой следующее:

Нет согласованности в плане работ на объектах монтажа между мастерами структурных подразделений треста, т.е. к примеру, между мастерами СУ, СМУ, УМиТ, РСУ. В результате некоторое количество вентзаготовок возвращается обратно, и переделывается, т.к. бывают существенные отклонения от про екта.

1.5 Постановка задачи

1.5.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

1. Автоматизировать функции управления:

· вычисления площади заготовок;

· поиск документа;

· составление отчёта.

2. Устранить следующие недостатки:

· Недостаточный контроль за качеством производимой продукции;

· Ручной процесс вычисления площади заготовок;

· Устаревшая структура бумажного документа “Комплектовочная ведомость” и не всегда правильное его заполнение;

· Нет электронной версии “Комплектовочная ведомость”;

· Длительное время обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений;

· Большой объем бумажной документации;

· Нет АРМ бригадира цеха вентзаготовок.

3. На основе вышеперечисленных недостатков автором данной работы принято решение спроектировать малую ИС “Управление изготовлением заказа”.

1.5.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

Организация решения задач показана в таблице 1.5.1 и основана на требованиях:

Таблица 1.3 – Требования

Проблема	Требование	Решение	Примечание
Большой объем информации на бумажных носителях	Ежедневный обмен информацией начальника участка №3 (монтаж систем вентиляции и кондиционирования воздуха) с бригадиром цеха вентзаготовок;	Автоматизация ввода поступающей информации и обработка её на ПК	Ежедневное составление отчета, ведение архива.
Не своевременный завоз ТМЦ в цех. Вычисление вручную площадей всех заготовок	Ежемесячный завоз ТМЦ в цех согласно плана заказов на изготовление деталей и узлов СВ и КВ.	Автоматизация процесса вычисления площади заготовок и планирование завоза ТМЦ	Для учета объема изготовленной продукции. Ведение архива
Бригада слесарей по изготовлению узлов и деталей СВ И КВ не справляется с большим объемом заказов	Временный перевод монтажников СВ и КВ в цех для изготовления узлов и деталей на “срочный объект”	Распределение рабочих по выполняемым функциям - приоритетность расстановки для достижения наилучшего результата выполнения заказов. Отражение этого в модели ИС “TO-BE”	Приоритетом является “срочный” объект
Слабый контроль за качеством производимой продукции	Изменить структуру комплектовочной ведомости	Добавить столбец “Изготовил ФИО”, в комплектовочной ведомости заказа.. Сделать его электронную версию	Выбранную деталь для изготовления каждый помечает своей фамилией.

В данном пункте автор раскрывает требования к будущему проекту путем ответов на следующие вопросы:

· изменения в функциях подразделения, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;

· источники поступления оперативной и условно-постоянной информацией и периодичность ее поступления;

· этапы решения задачи, последовательность и временной регламент их выполнения,

· порядок ввода первичной информации (названия документов) и перечень используемых экранных форм;

· краткая характеристика результатов (названия результатных документов, экранных форм выдачи результатов, перечень результатных файлов, способов их выдачи: на экран, печать или в канал связи) и мест их использования;

· краткая характеристика системы ведения файлов в базе данных (перечень файлов с условно-постоянной и оперативной информацией, периодичность обновления, требования защиты целостности и секретности);

· режим решения задачи диалоговый;