Дипломная работа: Автоматизована система управління проектами студії інтерєрів Сервіс-Центр

• Адміністративний відділ

Організаційна структура підприємства є ієрархічною, вона відображає усі відділи підприємства та їх взаємодію між собою.

Кожен відділ тісно взаємодіє між собою, але підпорядковуються співробітники керівнику студії.

Організаційна структура підприємства – див. додатки у графічному матеріалі

Керівник студії –

Функції

1.Керує відповідно до діючого законодавства виробничо-господарською й фінансово-економічною діяльністю підприємства, несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень, схоронність і ефективне використання майна підприємства, а також фінансово-господарські результати його діяльності.

2.Організовує роботу й ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, направляє їхня діяльність на розвиток і вдосконалювання виробництва з обліком соціальних і ринкових пріоритетів, підвищення ефективності роботи підприємства, ріст обсягів збуту продукції й збільшення прибутку, якості й конкурентоспроможності виробленої продукції, її відповідність світовим стандартам.

3.Забезпечує виконання підприємством всіх зобов'язань перед бюджетами, державними позабюджетними соціальними фондами, постачальниками, замовниками й кредиторами, включаючи установи банку, а також господарських і трудових договорів (контрактів і бізнес-планів).

5.Захищає майнові інтереси в суді, арбітражі, органів державної влади й керування.

Фінансовий директор

Функції

1. Інформаційна підтримка керівників функціональних підрозділів при розробці планів (витрат, продажів, виробництв, інвестицій, закупівель і т.д.); Формування й удосконалювання системи планування; Розробка стратегії фінансування при складанні бізнес-планів;

2. Визначення податкової політики в цілому по Компанії й по кожному структурному підрозділі, на підставі цього визначати облікову політику по кожному структурному підрозділі; Разом з відділами брати участь у розгляді претензій і санкцій, пред'явлених покупцями й замовниками, брати участь у розробці пропозицій по усуненню недоліків, що викликають ці претензії; брати участь у пред'явленні претензій (разом з юридичним відділом) постачальникам, замовникам, кредитно-розрахунковим організаціям, банкам, у випадку невиконання ними умов укладених договорів, контрактів; Перевірка звітів, надаваних функціональними підрозділами на відповідність кошторисам і планам затвердженим на даний звітний період на підставі висновків внесення пропозицій про заохочення або стягнення відповідно до діючим "Положенням про мотивації" і додатком до даного Положення;

3. Здійснення контролю за проведеними фінансовими операціями відповідно до розроблених і затверджених схем,

Бухгалтер

Функції

1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності; розрахунки з постачальниками й замовниками, за надані послуги й т.п.).

2. Робить нарахування й перерахування податків, стразових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, засобів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників.

Менеджер проектів

Функції

1. Розробляє й погоджує з керівником компанії, кураторами проектів концепцію, мету й основні етапи проектів.

2. Прораховує плани витрат, доходів, руху грошових коштів проектів.

2. Веде документацію.

4. Організує реалізацію проектів відповідно до плану робіт.

5. Проводить презентацію проектів.

6. Підготавлює і вносить зміни в проекти.

7. Координує роботи учасників проектних груп.

8. Контролює якість виконання робіт із проектів.