Дипломная работа: Автоматизована система управління проектами студії інтерєрів Сервіс-Центр

1.5. Постановка задачі на проектування

У першу чергу, системи повинна підтримувати найпростіші функції ведення проектів, тобто дозволяти зберігати дані про кожен проект, включаючи задачі та оплати по проекту. Крім того, повинна бути можливість об'єднання виконавців по проектах і завданням.

Основне призначення подібної системи - підтримка проектів і завдань, видача завдань співробітникам і контроль виконання завдань і ходу проекту.

Система повинна дозволяти оперативно одержувати інформацію про заплановане й фактично відпрацьованому часі по кожному проекті, кожному завданню в рамках проекту й по кожному виконавці в рамках завдання, а також про поточний стан виконання бюджету як по проекті в цілому, так і по кожному виконавці окремо.

Природно, подібна система повинна мати гнучку систему поділу прав користувачів.

Також ми виділили основні вимоги по системі : розроблювана система має бути клієнт-серверною, не вимагати переобладнання компанії, мати можливість розширюватися на основі цієї системи, бути легкою у користуванні, Забезпечувати захист інформації

Розділ 2 Технічне завдання на розроблення автоматизованої системи

2.1 Загальні положення

Найменування системи: Автоматизована система управління проектами студії інтер’єрів «Сервіс-Центр» (далі «Система»).

Результати роботи по створенню системи оформлюються згідно вимогам ГОСТів на відповідні етапи розробки.

Порядок оформлення і передачі результатів в даному випадку визначається змістом і календарним планом.

При виникненні необхідності на наступних стадіях робіт по створенню системи окремі положення можуть уточнюватися і розвиватися.

2.2 Призначення і цілі створення системи

Система призначена для автоматизації управління проектами з метою покращення та прискорення процесу управляння проектами, оперативний доступ до інформації стосовно проектів.

Основною метою створення системи є забезпечення оперативного отримання повної і достовірної інформації створення умов для ефективного управлінню та веденню проектів, перехід на нові інформаційні технології.

2.3 Вимоги до системи, програмного забезпечення

2.3.1 Вимоги до структури і функціонування системи

Структура системи обумовлена функціональним змістом управлінської діяльності відділу реалізації проектів.

Структура системи має бути клієнт-серверною.

Система належить до вищого рівня управління і згідно з функціональною структурою проектно-організаційного відділу повинна бути пов‘язана в мережі з автоматизованими робочими місцями:

• проектного відділу;

• комерційного відділу;

• керівника;

Система повинна функціонувати у діалоговому режимі.

Діагностика функціонування системи на основі використання стандартних процедур технічних засобів системи, а також аналізу користувачем вихідних форм документів, повинна передбачувати виявлення відхилень від нормального процесу вирішення задач та виявлення порушень в роботі комп'ютерно-технічних засобів, а також програмних помилок, забезпечуючи експлуатаційний персонал відповідними діагностичними повідомленнями.

Розвиток і модернізація системи повинні проводитися шляхом:

- уточнення, нарощування чи заміни виконуваних функцій;

- модернізації технічних і програмних засобів по мірі розробки і впровадження нових поколінь комп’ютерів.

Структура і технологія програмного забезпечення системи повинні забезпечити простоту їх модернізації і розвитку, з можливістю збільшення розмірності задач і обсягів інформації, без суттєвих змін модулів управління, алгоритмів вирішення задач, а також можливості реалізації їх на нових ПК.