Дипломная работа: Галактика - модуль "Ведение налогов"

♦ Загрузка налоговых актов;

♦ Выгрузка данных по оплате платежных поручений.

При активизации данной функции на экране отображается окно - Обмен данными с системой "Гроссмейстер"=, состоящее из четырех колонок.

В первой колонке указывается признак помеченной записи, во второй - порядковый номер записи, в колонке Процедура содержится перечень процедур для выполнения, в четвертой отображается символ "+" в том случае, если процедура выполнена.

С помощью кнопки [Настройка] открывается окно = Настройка параметров обмена =, в котором указывается путь на импортируемые и экспортируемые dbf-файлы. Кнопка [Запуск] осуществляет запуск операции обмена данными, а с помощью кнопки [Выход] можно выйти из данного режима.

2.5 Работа с документами

Функции меню Документы предназначены для ввода и редактирования налоговых платежных поручений, исходящих и входящих налоговых авизо, формирования актов регистрации начисленных налогов и актов сверки с органами ИМНС. Конкретное назначение каждой функции ясно из названия и не нуждается в детальном пояснении. Способы работы с ними схожи со способами работы со стандартными финансово-расчетными документами модуля ФРО.

Так называемое контекстное или локальное меню содержит необходимые или часто используемые функции системы, доступные в текущем контексте.

Главное отличие в заполнении платежных документов этого модуля от всех остальных состоит в использовании поля Структура. Поле, незаметное с первого взгляда, решает коренную проблему заполнения налоговых платежных документов для предприятий с сильно развитой структурой подразделений.

Использование при заполнении документа этого поля приведет к автоматическому формированию значений полей Получатель, Платеж за и Назначение платежа. При этом пользователь может внести необходимые ему корректировки в любое место сформированных таким образом строк, что делает программу чрезвычайно гибкой в использовании.

Еще одно отличие, заслуживающее внимания, состоит в том, что в каждом документе теперь присутствует поле Статус документа, в котором указывается его текущее состояние (см. п.2.5).

АКТ НА РЕГИСТРАЦИЮ НАЧИСЛЕННЫХ НАЛОГОВ.

Акты на регистрацию начисленных налогов заполняются на основании предварительно рассчитанных сумм налоговых платежей.

Информационная часть акта заполняется с использованием Структуры налоговых расчетов из поля Структура, где выбирается тип платежа, связанный с ним бюджет, налог и т.д. Отобранная информация заносится в определенные поля документа. Связь ИМНС с контрагентом и КПП (справочник Структура предприятия) определяет выбор из таблицы Структура налоговых расчетов.

В поле Операция можно выполнить привязку ТХО, если параметру настройки Разрешать привязку ТХО в документах оперативного контура присвоено значение да.

Наименование налога и сумма платежа указывается в одноименных графах в нижней панели.

Кнопка [Расширенная информация] откроет одноименное окно для заполнения дополнительной информации, характеризующей акт.

После установки статуса исполняемый документ становится доступен для включения в Акт сверки.

При формировании документов по регистрации налоговых платежей не предусматривается выполнение функций привязки ДО, расчета налогов, формирования счетов-фактур, распечатка актов. Суммы, указанные в акте, служат для контроля за налоговыми платежами.

НАЛОГОВОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ.

Полностью идентично платежному поручению из модуля ФРО, в руководстве к которому описаны приемы работы с ним.

Отличия наблюдаются в оформлении:

♦ вместо поля Основание присутствует поле Структура;

♦ вместо поля Получ. товара присутствует поле КПП,

♦ нет необходимости в кнопках [ДокОснования] и [Договора].

Статус исполняемый делает документ доступным для включения в Акт сверки.

Сформировать налоговое платежное поручение (см) (Документы => Налоговое платежное поручение). При создании нового документа отказаться от выбора получателя платежа из запускаемого автоматически справочника Организации и банки. Перейти к полю Структура. Из открывшегося по F3 или кнопке выбора справочника Структура налоговых расчетов предприятия выбрать структуру оплаты НДС для Структурного подразделения! и нажать Enter. При этом автоматически заполнятся реквизиты получателя, поля Платеж за, КПП и сформируется Назначение платежа. Ввести дату выписки 1111 в поле Выписан. Если известна дата оплаты - заполнить поле Оплачен. Ввести сумму платежа в соответствующее поле. Для поля ТХО выбрать Налоговые платежи. При этом произойдет разноска по счетам. Заполнить прочие поля необходимой информацией, руководствуясь требованиями к заполнению платежных поручений и руководством пользователя к модулю ФРО. Перевести документ в состояние исполняемый, описываемое в поле Статус документа.

ИСХОДЯЩЕЕ И ВХОДЯЩЕЕ НАЛОГОВОЕ АВИЗО.

Присутствует поле Структура.

Исходящее налоговое авизо (см) (Документы => Исходящее налоговое авизо). При создании нового документа отказаться от выбора получателя платежа из запускаемого автоматически справочника Организации и банки. Перейти к полю Структура. Открыть (по F3 или кнопке выбора) справочник Структура налоговых расчетов предприятия. Выбрать структуру оплаты НДС для Структурного подразделения! и нажать Enter. При этом автоматически заполнятся реквизиты контрагентов, поля Платеж за, КПП и сформируется Содержание извещения. Скорректировать даты формирования и проведения оплат в полях Сформир-но и Проведено. Ввести сумму взаиморасчетов в поле На сумму. Для поля ТХО выбрать Налоговые платежи. При этом произойдет разноска по счетам. Заполнить прочие поля, руководствуясь требованиями, предъявляемыми к заполнению исходящих налоговых авизо, и руководством пользователя к модулю ФРО. Перевести документ в состояние исполняемый, описываемое в поле Статус документа.