Дипломная работа: Галактика - модуль "Ведение налогов"

В нем устанавливаются статусы платежных документов, а также порядок их перехода из одного состояния в другое. Определяется круг лиц, работающих с документами на разных стадиях их подготовки, и устанавливаются ограничения на полномочия. Таким образом распределяются участки работ, гарантируется безопасность хранения и изменения данных.

Статус документа - это текущее состояние платежа, который описывает этот документ. Для налоговых платежных документов возможны следующие статусы:

♦ оформляемый - документ находится в стадии заполнения;

♦ исполняемый - получено разрешение на оплату, и средства по документу отправляются по пунктам назначения;

♦ закрытый - документ блокирован для изменений.

Актам дополнительно присваиваются еще два состояния - приостановленный и отмененный, аналогичных статусу оформляемый.

Во вкладке Откуда-куда устанавливается последовательность перевода документов из одного статуса в другой.

Во вкладке Пользователь перечисляются лица, которым разрешено работать с модулем, и выбираются состояния, в которые пользователям разрешено переводить документы.

Во вкладке Доступ перечислены пользователи, имеющие право работы с модулем, и устанавливаются права на редактирование документов, находящимся в определенном статусе.

Во вкладке Статус по умолчанию для каждого пользователя устанавливается, какой статус по умолчанию будут иметь создаваемые им документы.

Информация в панелях подсвечивается тремя цветами, характеризующими состояние записей:

♦ зеленый - строка недоступна;

♦ черный - строка доступна, но неактивна;

♦ синий - строка активна, т.е. выбрана для использования.

Снимать и устанавливать активность на доступных строках необходимо с помощью следующих клавиш: Ins - выбрать, 'плюс' - выбрать все, 'минус' - снять все выделения.

Настройка производится в следующей последовательности:

1. Выбрать вкладку Пользователь.

2. Выбрать из списка пользователя, для которого настраиваются права в графе Пользователь.

3. Выбрать в поле Тип документа настраиваемый документ и установить флажок в признаке активности настройки (правее поля Тип документа).

4. Клавишей Ins в графе Доступные статусы для установки отметить те статусы, в которые пользователю разрешено переводить документы.

5. Перейти во вкладку Доступ и проделать ту же операцию в графе Права доступа к документам в статусе, выбирая статусы, с которыми пользователю можно будет создавать или изменять документы.

6. Во вкладке Статус по умолчанию в одноименной графе отметить те статусы, которые устанавливаются для нового документа.

7. Во вкладке Откуда-куда указать, в какой последовательности изменяются статусы документов. Для этого в графе Статус-откуда выбрать статус, из которого будет переводиться документ, а в графе Статус-куда - статус, в который будет переводиться документ.

8. В поле Тип документа сменить документ и повторить пункты 4-7.

Настроив таким образом права для одного пользователя, перейти к настройке прав для следующего пользователя.

НАСТРОЙКА ТИПОВЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ.

Настройка типовых хозяйственных операций (ТХО) осуществляется в модуле ХозОперации (=Н= => Настройка ХозОперации) и служит для автоматического формирования бухгалтерских проводок. Она производится один раз, в начале работы для каждого типа документа (платежное поручение, авизо). Принятые настройки распространяются на указанные типы документов, создаваемые впоследствии.

Настройку ТХО можно производить самостоятельно или при помощи специалиста.

В случае выполнения работ специалистом настраиваются все возможные варианты проводок, и пользователь при работе использует соответствующую типовую хозяйственную операцию.