Дипломная работа: Галактика - модуль "Ведение налогов"

Акт сверки формируется на основании актов регистрации начисленных налогов, других актов сверки и налоговых платежных документов. В акт включаются только документы со статусом исполняемый.

Документы, включенные в Акт сверки, блокируются при переводе его в состояние закрытый, т.е. эти документы становятся недоступны для обработки.

Отражаемое в Акте сверки исходящее сальдо формируется на основании:

♦ информации о входящем сальдо, указываемом в поле Вх. сальдо:;

♦ сумм из налоговых платежных документов;

♦ сумм, указанных в Актах на регистрацию начисленных налогов.

7. Сформировать Акт сверки (Документы => Акт сверки) (см. Рис.14). В поле Группа (по F3 или кнопке выбора) выбрать группу, к которой принадлежит пользователь. При необходимости отредактировать автоматически сформированный Номер акта сверки. Скорректировать даты начала и завершения периода, охватываемого актом в полях Период с... и по, используя встроенную функцию календаря или вручную. Перейти к полю Структура. Из открывшегося (по F3 или кнопке выбора) справочника Структура налоговых расчетов предприятия выбрать структуру оплаты НДС для Структурного подразделения! и нажать Enter. При этом автоматически заполнятся поля ГНИ и Налог, а в спецификации будут отражены соответствующие платежные документы (платежные поручения, исходящие/входящие авизо) и налоговые акты. В поле Платеж за выбрать наименование структурного подразделения, за которое производится платеж (Структурное подразделение 1). При этом автоматически заполнится поле КПП.

Поле Примечание ссылается на справочник Типовых примечаний и предназначено для хранения информации, дополнительно описывающей текущий Акт сверки.

Нижняя панель разбита на две части. В левую часть попадают " Налоговые платежные поручения" и "Входящие/Исходящие налоговые авизо", в правую - "Акты регистрации платежных поручений". Для редактирования записей в любой из граф используется F4, для добавления - F7. Если все настроено правильно, то нижняя панель заполняется автоматически при выборе структуры и не нуждается в корректировках.

В случае редактирования информации, содержащейся в актах, следует прибегнуть к функциям локального меню.

Локальное меню, используемое в окне =Список Актов сверки=, содержит следующие пункты:

♦ Пересчитать суммы налогов и платежей. Используется при изменении данных в платежных документах. Позволяет автоматически корректировать суммы в Акте сверки после редактирования платежных документов.

♦ Пересчитать сальдо. Позволяет автоматически пересчитать сальдо по всем

Актам сверки.

♦ Сформировать новый по текущему. Формирует Акт сверки на основании ранее созданного.

Кроме перечисленных функций, в данном окне вызываются стандартные функции локального меню Фильтр на данные (Alt+B) и Печать документа (Ctrl+P).

В окне =Редактирование Акта сверки= используется два типа локальных меню, для верхней и нижней панелей.

При использовании функций локального меню в верхней панели следует обратить внимание на пункт Автоматический подбор спецификации. Он используется в том случае, если в акте были изменены данные о контрагентах. Спецификации при этом приходится формировать заново.

Функции локального меню нижней панели используются для изменения способа отображения информации и не требуют детального изучения.

2.6 Настройка

Для полноценной работы модуля Ведение налоговых расчетов следует произвести его предварительную настройку, дополнить информацию в справочниках, распределить полномочия между пользователями и т.д.

При первоначальном использовании модуля рекомендуется организовать ввод данных следующим образом:

♦ создать иерархию подразделений, начиная с головной фирмы в Структуре предприятия

♦ создать структуру налоговых расчетов с перечислением всех налоговых отчислений, которые будут выплачиваться за структурные подразделения организации

♦ создать связи между структурной единицей и налоговыми платежами

♦ произвести настройку прав доступа к документам

♦ настроить ТХО

Эти операции проделываются один раз при формировании данных о структурных подразделениях. В дальнейшем они только корректируются.

Часть каталогов и справочников заполняется по мере обращения к ним, а некоторые являются составляющими других модулей Контура бухгалтерского учета (см. Рис.12). Методы работы с ними подробно описываются в соответствующей документации.

АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ДЕЛЕНИЕ.