Дипломная работа: Исследование методологических аспектов бюджетирования для повышения эффективности работы организации

3) поддержка со стороны высшего руководства;

4) комплексность планирования (подшивки бюджетов);

5) ответственность за разработку и выполнение планов;

6) приоритет текущих решений перед планом (анализ План-Факт);

7) точность, ясность, лаконичность формулировки плана;

8) участие исполнителей в разработке плана (несколько пользователей, разграничение прав).

Как и любое явление бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные особенности.

Достоинства бюджетирования:

1) оказывает положительное воздействие ан мотивацию и настрой коллектива;

3) позволяет координировать работу предприятия в целом;

4) анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;

5) позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;

6) позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;

7) способствует процессам коммуникаций;

8) помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;

9) позволяет сотрудникам-новичкам понять «направление движения» предприятия, таким образом, помогая им адаптироваться в новом коллективе;

10) служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.

Недостатки бюджетирования:

1) различное восприятие бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того, не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации);

2) сложность и дороговизна системы бюджетирования;

3) если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок;

4) бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку, что приводит к конфликтам, вызывает состояние подавленности, страха, а, следовательно, снижает эффективность работы;

5) противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.

Кроме того, в процессе бюджетирования предприятие могут подстерегать «подводные камни»:

1) политические интриги, которые могут повлиять на распределений ресурсов;

2) конфликты между менеджерами подразделений и отделом контроллинга;

3) завышение потребностей в ресурсах;

4) распространение ложной информации о бюджетах по неформальным каналам.

Недостатки сложившейся системы планирования и необходимость составления планов (бюджетов):