Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона "ИП Волков"

1) бухгалтерия и финансово - экономический отдел (БиФЭО);

2) плановый отдел;

3) отдел кадров;

4) отдел менеджмента;

5) отдел маркетинга;

7) снабженческо-сбытовая служба;

8) гараж.

9) мастерские

10)магазин

Одним из ключевых подразделений ИП «Волков А.М.» является отдел менеджмента, руководствующееся в своей деятельности решениями заместителя директора по экономике и финансам.

На отдел менеджмента, возглавляемый старшим менеджером, возлагаются организация принятия заказа от клиента на ремонт автомобиля с привлечением к нему товаров из магазина, своевременная оплата и отгрузка товаров. Менеджеру необходимо отслеживать состояние заказов и остатки товара на складах. Выполнение этих функций предопределяет выделение отдела менеджмента предприятия в самостоятельное структурное подразделение аппарата управления. Оно не может быть включено в какой-либо другой орган управления и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике и финансам. Важнейшим условием эффективной работы отдела менеджмента является правильное построение его структуры.

В отделе менеджмента предприятия применяется предметное разделение учетного труда, исходящее из принципа обособленности выполняемых работ или операций при котором весь определенный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата данного подразделения.

Достоинством предметного разделения труда является приближение учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются знания о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанностей и т. д.

В отделе менеджмента ИП «Волков А.М.» круг объектов учета достаточно широк, каждую функцию выполняет один - три человека, поэтому в его составе отсутствует разделение на отделы, но все они подчиняются старшему менеджеру.

Основные функции отдела менеджмента:

1) оформление заказов на проведение работ;

2) расчет за проведенные работы и отгрузки товаров;

3) составление отчета о заказах и оплатах этого заказа;

4) составление отчета по остаткам товарах на складах.


2.2 Автоматизированная система централизованного управления ИП «Волков А.М.»

Переходя к вопросу об управлении предприятием, необходимо отметить, что существующая система управления ИП «Волков А.М.» относится к иерархическим многоуровневым структурам, а традиционный, сложившийся в рамках административной системы, подход к управлению заводом является централизованным, ориентированным на прямое управление хозяйственной и финансовой деятельностью подразделений со стороны предприятия в лице заместителя директора, БиФЭО и других подразделений. При таком управлении на каждом уровне иерархии управляющие элементы уровня принимают определенные решения, исходя из имеющихся ресурсов, локальных целей и достоверной информации, поступающей от элементов нижнего уровня. Для эффективного функционирования такой системы принятие решений необходимо осуществлять в соответствии с принципом делегирования полномочий, а взаимодействие верхнего и нижнего уровней управления должно производиться на основе принципов корректировки целей и корректировки побудительных мотивов.

Таким образом, централизованное управление ИП «Волков А.М.» базируется на следующих принципах:

1) централизация управления, контроль за деятельностью структурных подразделений в решении стоящих перед ними задач;

2) делегирование полномочий, предусматривающих для органовуправления подразделениями адекватность меры власти и меры ответственности;

3) разделение нормативно-правовых и исполнительных властных функций;

4) распределение по необходимости между функциональными подразделениями централизованных ресурсов.

Автоматизированная система централизованного управления предприятием (АСУ предприятием) предназначена для автоматизации финансовой, административно-хозяйственной деятельности ИП «Волков А.М.», а так же обеспечивает возможность оперативного поиска, обработки и представления руководству информации по основным видам деятельности.

Результатом использования АСУ явилось:

1) повышение уровня автоматизации таких подразделений ИП «Волков А.М.» как отдел кадров, отдел менеджмента, бухгалтерия и финансово-экономический отдел;

К-во Просмотров: 230
Бесплатно скачать Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона "ИП Волков"