Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона "ИП Волков"
Справочник «Контрагенты» предназначен для заполнения и хранения информации о всех контрагентах, с которыми могут какие либо отношения. Обязательные реквизиты данного справочника представлены в таблице 5.
Таблица 5 - Реквизиты справочника «Контрагенты»
| Реквизит | Назначение | Тип значения |
| 1 | Код | Число |
| 2 | Наименование | Строка |
| 3 | ИНН | Строка |
| 4 | Телефон | Строка |
| 5 | Адрес | Строка |
| 6 | Договор | Справочник |
Справочник «Работы» заносятся название работ по автосервису. Обязательные реквизиты данного справочника представлены в таблице .6.
Таблица 6 - Реквизиты справочника «Работы»
| Реквизит | Назначение | Тип значения |
| 1 | Код | Число |
| 2 | Наименование | Строка |
| 3 | Нормо - часы | Число |
| 4 | Год выпуска | Дата |
| 5 | Объем двигателя | Строка |
Справочник «Территории» предназначен для ввода информации о торговых точках филиалах, которые могут характеризоваться территориальной обособленностью, наличием собственных складов, видением учета в отдельной информационной базе со своими особенностями постановки учета и со своим режимом работы. Обязательные реквизиты данного справочника представлены в таблице .7.
Таблица 7 - Реквизиты справочника «Территории»
| Реквизит | Назначение | Тип значения |
| 1 | Код | Число |
| 2 | Наименование | Строка |
В Справочник «Номенклатура» заносятся информация о всех товарах автосервиса и об оказываемых компанией услугах. Обязательные реквизиты данного справочника представлены в таблице .8.
Таблица 8 - Реквизиты справочника «Номенклатура»
| Реквизит | Назначение | Тип значения |
| 1 | Код | Число |
| 2 | Наименование | Строка |
| 3 | Вид Номенклатуры | Перечисление |
| 4 | Единицы измерения | Справочник |
| 5 | Производитель | Строка |
| 6 | ОЕ номер | Строка |
| 7 | Цена | Число |
3. Проектирование подсистемы
3.1 Структура и функции подсистемы
Для учета «заказ-наряда» подсистема должна выполнять следующие функции:
− формирование документа «заказ – наряда»;
− формирование отчета «заказ – наряда»;
− формирование отчета «остатки товаров»;
Функция калькуляции себестоимости продукции вычисляет норматив для списания, проверяет номенклатуру на наличие нормативов, если они есть, то создает список для списания, осуществляется путем суммирования элементов затрат на продукцию.
Функция списания нормативов проверяет остатки на складе и выводит количество и сумму для списания, организуется путем формирования проводок по списанию МПЗ в производство.
Формирование оперативной и наглядной информации о процессе выпуска готовой продукции осуществляется функцией подготовки документации для руководства.
3.2 Анализ существующих систем для автоматизации деятельности отдела менеджмента
При проведении автоматизации перед отдела менеджмента стоит альтернатива выбора между программными продуктами, предлагаемыми на рынке информационных технологий. При анализе существующих систем необходимо учитывать особенности организации деятельности отдела менеджмента, а также рассматривать ряд факторов (например, простота использования и внедрения, стоимость, реализация выполняемых функций и т.д.).
Критерии, которым должна удовлетворять некая стандартная бухгалтерская программа для использования ее в современных Российских условиях:
− полнота охвата различных участков учета;
− выгоды и преимущества от использования программы не больше,чем затраты, связанные с ее изучением, внедрением и последующим сопровождением;
− достаточный запас гибкости, для отражения постоянно изменяющихся внутренних и внешних факторов;
− способность выполнять функции внутреннего контроля, необходимые для защиты и обеспечения безопасности данных в системе;
− адаптируемость для ведения учета по международным стандартам.
Среди нескольких десятков существующих бухгалтерских пакетов таких фирм-производителей, как "ИнФин", "1С", "Парус", "Интеллект-Сервис", "ИнфоСофт", "Галактика", "АйТИ" и многих других нет ни одного программного продукта, отвечающего всем вышеуказанным критериям, однако у каждой можно отметить некую изюминку, благодаря которой она подходит предприятию.
Анализ достоинств пакета «ИнФин»:
- простота работы с пакетом;
- легкость обучения персонала работе с пакетом;