Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона "ИП Волков"
3) ускорение обработки и упорядочение хранения информации поосновным направлениям деятельности;
4) сокращение «бумажного» документооборота, сокращение объемарутинных работ по информационному поиску и оформлениюразличного рода документов.
Взаимодействие между подсистемами происходит с помощью доступа к общим базам данных и в некоторых случаях через документы (выходные документы одной подсистемы являются входными документами для другой).
В состав АСУ ИП «Волков А.М.» входят следующие подсистемы:
− организационная структура;
− автоматизация документооборота;
− учет услуг;
− учет заявок;
− затраты на реализацию;
− финансовый учет;
− расчет заработной платы;
− кадровый учет;
2.3 Подсистема «заказ–наряд»
Подсистема «заказ-наряд» предназначен для ведения исчерпывающей информации о проведениях работ, связанных с ремонтом автомобилей и продажей товаров для успешного ремонта. Должен производится контроль за исполнением заказа со стороны механиков и продавцов магазина за своевременным выполнением своих обязанностей, а также за отгрузкой товара со склад магазина.
В настоящей дипломной работе будет рассмотрена подсистема «заказ-наряд»
Данная подсистема выполняет следующие основные функции:
- оформление заказов на проведение работ;
- расчет за проведенные работы и отгрузки товаров;
- составление отчета о заказах и оплатах этого заказа;
- составление отчета по остаткам товара на складах.
2.4 Анализ деятельности отдела менеджмента
Документ «заказ-наряд» предназначен для оформления заказа на проведения работ и является документам, на основании которого производится оплата и отгрузка товара.
Основные реквизиты документа приведены в таблице 1.
Таблица 1- Реквизиты документа «заказ-наряд»
| Реквизит | Назначение | Тип значения |
| 1 | Автомобиль | Справочники-Автомобили |
| 2 | Плательщик | Справочник-Контрагент |
| 3 | Заказчик | Справочник - Контрагент |
| 4 | Договор | Справочник - Договора |
| 5 | Пробег | Строка |
| 6 | Тип нарядов | Справочник – Тип заказов |
| 7 | Тип работы | Справочник - Номенклатура |
| 8 | Работа | Справочник – Работа |
| 9 | Норма часов всего | Число |
| 10 | Норма часов факт. | Число |
| 11 | Цена | Число |
| 12 | Механики | Справочник – Механики |
| 13 | Склады | Справочник – Склады |
| 14 | Территории | Справочник – Территории |
| 15 | Организации | Справочник – Фирмы |
| 16 | Номенклатура | Справочник - Номенклатура |
Справочник Автомобили предназначен для занесения информации об автомобилях организации или частных лиц. Основные реквизиты данного справочника приведены в таблице 2.
Таблица 2 - Реквизиты справочника «Автомобили»
| Реквизит | Назначение | Тип значения |
| 1 | Гос. номер | Строка |
| 2 | VIN | Строка |
| 3 | Модель | Справочник |
| 4 | Год выпуска | Дата |
| 5 | Владелиц | Справочник |
Справочник «Механики» предназначен списка слесарей участвующих в авторемонте. Основные реквизиты справочника представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Реквизиты справочника «Механики»
| Реквизит | Назначение | Тип значения |
| 1 | Код | Число |
| 2 | Наименование | Строка |
| 3 | Контрагент | Справочник |
| 4 | Договор | Справочник Строка |
| 5 | Класс | Число |
Справочник «Тип «заказ-нарядов» предназначен для хранения списков, типов заказ-наряда. Основные реквизиты справочника представлены в таблице 4.