Дипломная работа: Разработка модели информационной системы предприятия ОАО "Токаревский комбинат хлебопродуктов"

· Совместно с плановым отделом осуществляет разработку текущих и перспективных планов потребления сырья.

· Подготовка данных для установления режимов потребления.

· Оперативный учет использования сырья.

· Составление баланса получения сырья.

· Контроль за снабжением в пределах выделенных лимитов.

· Контроль за выполнением договорных условий поставки сырья.

· Контроль и оперативный учет суточных лимитов потребления сырья.

· Контроль за рациональным использованием сырья.

· Разработку и внедрение мероприятий по снижению потерь времени и экономии сырья.

· Определение потребности в сырье, необходимых для нормального функционирования предприятия.

· Оказание практической помощи структурным подразделениям в организации учета сырья.

· Контроль за эксплуатационной деятельностью подразделений в части технической обслуживания, ремонта, госпроверки приборов учета сырья.

· Взаимодействие с поставщиками.

· Разработка календарных планов работы отдела, должностных и технологических инструкций для работников отдела и служб режимов структурных подразделений.

· Подготовка справок, проектов, решений по вопросам поставок сырья.

· Введение отчетной документации в соответствии с установленными формами и сроками.

· Ведет договорную документацию по поставкам сырья, контроль за договорной компанией и осуществляет контроль за соблюдением договорных обязательств в части касающихся режимов поставок сырья.

· Ведет работу по сокращению дебиторской задолженности по результатам реализации материалов в соответствии с договорами и законодательством РФ.

· Осуществляет диспетчерскую связь с филиалами, поставщиками сырья, вышестоящими организациями и т.д.

На рисунке 1 изображена схема документооборота по приему сырья.

Рисунок 1 – Схема документооборота

1.1.3 Должностные обязанности

Основными обязанностями отдела являются:

· Обеспечение потребности предприятия в запасах сырья в пределах выделенных лимитов.

· Контроль за рациональным использованием сырья.

· Прогнозирование объемов заготовки сахарной свеклы.

· Сбор, систематизация и анализ информации о потребностях сельхозтоваропроизводителей, входящих в сырьевую зону сахарного завода, в оборотных средствах (минеральных удобрениях, СЗР, ГСМ, семенном материале, денежных средствах).

· Обеспечение заявок сельхозтоваропроизводителей для формирования планируемого урожая и, соответственно, объема заготовки в рамках программы инвестирования.

· Оценка состояния посевов и качества сырья, с целью определения общего уровня сельскохозяйственного производства в каждом из хозяйств и эффективностью использования ими оборотных средств, как собственных, так и выделяемых по инвестиционной программе, для планирования дальнейшего сотрудничества с этими хозяйствами.

· Обеспечение бесперебойной приемки сахарной свеклы в период заготовки от свеклосдатчиков.