Дипломная работа: Разработка модели информационной системы предприятия ОАО "Токаревский комбинат хлебопродуктов"

· Определение потребности в сырье

· Выбор поставщиков

· Обработка заказов

· Контроль выполнения условий договора

· Поступление сырья

· Контроль счетов

Определение потребности в сырье

Определение потребности в сырье включает следующие этапы:

– Определение потребности исходя из планирования.

– Подготовка заявки на поставку сырья.

– Оформление заявки на поставку сырья.

– Согласование заявки на поставку сырья.

Определение потребности в сырье исходя из планирования

На данном этапе происходит определение потребности в сырье, исходя из ППС (Планирования Потребности в сырье). Определяются базовые характеристики требуемого сырья, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на поставку сырья.

Подготовка заявки на поставку сырья

Заявка на поставку сырья представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в сырье. В определенной позиции указывается вид заявки на поставку сырья. Заявки бывают следующих видов:

– Обычная консигнация;

– Производство;

– Поставка третьему лицу;

– Перемещение запасов.

В заявке на поставку сырья функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого сырья, возможные от них отступления в виде идентификатора, требуемое количество и сроки поставки.

Оформление заявки на поставку сырья

В заявке на поставку сырья должен быть точно указан идентификатор, количество и сроки поставки. В определенной позиции указывается вид заявки. Заявки бывают следующих видов:

– Обычная консигнация;

– Производство;

– Поставка третьему лицу;

– Перемещение запасов.

В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание.

Согласование заявки на поставку сырья