Дипломная работа: Создание информационно-справочной системы "Методический кабинет"
Для работы в базе данных обычно создают формы для ввода просмотра данных. Формы могут содержать элементы управления.
Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения ввода и редактирования данных можно использовать таблицы, формы предоставляют преимущества для предоставления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.
В формах можно осуществлять проверку корректности данных, содержащих в таблице.
Форма позволяет осуществлять вычисления и выводить результат на экран.
Форма предоставляет возможность управления работы базы данных.
Содержание и вид формы зависит от того, для какого вида работ она предназначена. Формы можно разделить на три основных категории:
1. Управления транзакциями
Такие формы выполняют функции добавления новых записей в таблицы или изменения существующих записей, работают непосредственно с таблицами.
2. Доступ к данным
Фомы этой категории предназначены для представления такой информации, как диаграммы, отчёты, таблицы, но не позволяют пользователю добавлять или редактировать данные. Формы, предназначенные только для доступа к данным, в качества источника данных часто используют запросы, которые суммируют данные, находят средние значения.
3. Администрирование баз данных
Эта категория форм предназначена для выполнения административных функций – главная кнопочная форма, которая содержит кнопки, открывающие различные формы для ввода и просмотра данных, печати (просмотра) отчётов, выполняющих уплотнение БД, резервное копирование.
Существуют три способа создания форм:
-Автоматическое создание форм стандартного вида – автоформа в столбец, ленточная, табличная, сводная, диаграмма. Необходимо указать в качестве источника данных таблицу или запрос;
-создание с помощью мастера форм – позволяет создавать форму, содержащую поля из одной или нескольких таблиц или запросов, определяет внешний вид формы, Так как поля, выбранные для отображения в форме, взяты из двух различных таблиц, то мастер форм предоставляет возможность выбрать тип представления данных. Выбираем основной тип данных, для просмотра которых была предназначена форма;
-.создание формы – диаграммы удобно выполнять, используя в качестве источника данных данные запросов, таблиц.
Сводная таблица аналогична сводной таблицы в MS Excel.
Создание формы в режиме Конструктора используется чаще при создании главной кнопочной формы.
Форму можно разделить на три основные части: заголовок формы, область данных и примечание формы. Для изменения внешнего вида форм используется режим конструктора
Для оформления, создания удобного пользовательского интерфейса в формах можно использовать элементы управления. Наиболее часто используются Текстовые поля (рис1), Переключатели (рис2), Вкладки (рис 3)
В MSAccess существует возможность вывода на печать любого объекта – таблицы, формы, но объект Отчёт – предназначенный специально для печати данных
В MS Access отчёты делятся на пять основных типов, так называемых макетов:
- отчёты в одну колонку;
- ленточные отчёты;
- многоколоночные отчёты;
- групповые/итоговые отчёты;
- почтовые наклейки.