2. В списке Команды перетащить Новое меню на созданную строку меню между меню Записи и Окно .

3. Щелкнуть на имеющемся тексте в поле Имя , ввести С&ервис .

4. Удерживая клавишу Ctrl перетащить команды Орфография , Параметры замены , Параметры .

Создание новой панели инструментов

1. В меню Вид в пункте меню Панели инструментов выбрать Настройка .

2. Нажать кнопку Создать .

3. В поле Панели инструментов ввести Преподаватели .

4. Щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из панели инструментов и выбрать меню Преподаватели.

5. На панели инструментов нажать кнопку Вид : Конструктор .

6. Установить параметр Панель инструментов на значение Преподаватели.

Добавление стандартной кнопки на панель инструментов

1. В диалоговом окне Настройка открыть вкладку Команды .

2. В списке Категории выбрать Правка . В списке команды отобразятся стандартные команды правки.

3. Выбрать команды Вырезать , Копировать , Вставить и Отменить в списке Команды и перетащить их на панели инструментов.

4. Щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопку Отменить и в появившимся меню выбрать Начать группу . И между кнопками Вставить и Отменить появится разделительная линия.

2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Назначение задачи

Стремительное проникновение компьютеров во все сферы человеческой деятельности и его использование для оформления и хранения документов открывает новые возможности для ускорения процесса обработки информации, и, следовательно, принятия решения и эффективного управления.

Эффективность работы малого предприятия определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ как на предприятии в целом, так и на уровне каждого из его подразделений. Важными составляющими эффективной работы предприятия являются автоматизация обработки документации. Документы предприятия являются, в основном, типовыми документами и операции по обработке этих документов могут быть автоматизированы в рамках системы автоматизации предприятия.

Отсутствие автоматизации процессов учета документации приводит к нерациональному использованию трудовых и финансовых ресурсов малого предприятия, снижению конкурентоспособности и уменьшении прибыли.

Для организации эффективной работы с документацией предприятия необходимо:

— координация деятельности по сбору и обработке документации по предприятию в целом;

— определение основных видов документации;

— определение основных направлений развития технологии обработки информации;

— организация оперативной регистрации, поиска необходимой документации;

— определение потребности в информации всех подразделений предприятия, оперативное получение необходимых отчетов и запросов.

Документация предприятия должна соответствовать современным требованиям, согласно государственным стандартам

Таким образом, проблема состоит в реализации системы обработки информации, позволяющей накапливать, хранить и обрабатывать (анализировать) документы. Для реализации необходимо создать реляционную базу данных, в которой можно будет осуществлять процесс автоматизации обработки документации.

2.1.2 Технико-математическое описание задачи

Создание комплексной автоматизированной системы предполагает использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.

В последние годы устройства автоматизированной обработки текстовой информации стали широко использоваться руководителями всех уровней, которые на выведенном, на экран документе делают свои замечания, ставят резолюции, что упрощает процесс согласования их действий, ускоряет процесс подготовки управленческих решений.