Дипломная работа: Учет и аудит внешнеэкономической деятельности в компании "Topsol"
- BASF AG, Германия, контракт № Arsenal 06 от 14.02.06, у которого приобретается 2-этилгексановая кислота;
- EGE KIMYA, Турция, контракт № 15\11 от 15.11.04, у которого приобретается октоат кобальта (12%), октоат кальция (10%), октоат бария (12,5%);
- ЗАО СИБУР-ХИМПРОМ, Россия, контракт № 1112/СХ от 16.11.04, у которого приобретается 2-этилгексановая кислота.
Бухгалтерский учет на ООО «Topsol» автоматизирован. На предприятии в бухгалтерии применяется таблично - автоматизированная форма учета, т. е. группировка и обобщение учетной информации производится с помощью компьютеров, которые связаны между собой сетью. В результате чего можно получать регистры различного содержания, соответствующие журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и т. д. В бухгалтерии установлено три компьютера с программой «1С: Бухгалтерия, 7.7», а также на одном из них установлена программа «Бест Звіт + » для составления отчетности и программа «Клиент-Банк» для удобства перечисления денежных средств. «1С:Бухгалтерия, 7.7» позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии и, учитывая специфику данной организации, ведет учет в гривнах и иностранных валютах одновременно. Несмотря на то, что программа имеет очень сложное сопровождение и настройку, в настоящее время на рынке бухгалтерских программ, она является наиболее удобной для организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью и позволяет учитывать специфику валютных операций. Так что учет на предприятии полностью автоматизирован и не требует значительных затрат времени.
Бухгалтерия состоит из трех человек: главного бухгалтера и двух бухгалтеров первой категории.
- Основные функции бухгалтерии:
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности Общества и ее имущественном положении;
- Формирование необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, участникам и собственникам имущества, внешним пользователям;
- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных результатов обеспечения ее финансовой устойчивости;
- Формирование учетной политики, обеспечивающей эффективное использование финансовых ресурсов в целях оптимизации дохода и минимизации налогообложения. Обеспечение полноты отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
- Обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых ресурсов;
- Организация оптимального документооборота;
- Соблюдение сроков составления и сдачи бухгалтерской отчетности;
- Обеспечение контроля за своевременным погашением задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами.
Субъекты внешнеэкономической деятельности ведут бухгалтерский и оперативный учет внешнеэкономических операций, а также статистическую отчетность, которую высылают органам Государственной статистики Украины.
Для бухгалтерского учета внешнеэкономических операций субъекты внешнеэкономической деятельности пользуются планом счетов и инструкцией о его использовании, которые действуют на территории Украины, и соответствующими изменениями и дополнениями, отражающими специфику внешнеэкономической деятельности.
Субъекты внешнеэкономической деятельности самостоятельно определяют порядок аналитического учета внешнеэкономической деятельности, вводят соответствующие субсчета.
Учетной политикой ООО «Topsol» утвержден порядок ведения бухгалтерского учета отдельных хозяйственных операций:
- к основным фондам относить материальные активы предприятия, используемые для ведения хозяйственной деятельности, срок полезного использования которых, превышает один год и стоимость которых – свыше 1000,0 гривен. Активы стоимостью менее 1000,0 гривен и сроком полезного использования более одного года учитывать как малоценные необоротные материальные активы согласно Закона Украины от 01.07.04г. № 1957-IV о внесении изменений в Закон Украины о налогообложении прибыли предприятия. Единицей бухгалтерского учета основных средств считать объект основных средств. Первоначальная стоимость объекта основных средств в случае, если при его приобретении был произведен расчет в денежной форме формируется с учетом норм п.8-9 П(С)БУ 7 «Основные средства». Амортизацию основных средств за исключением малоценных необоротных материальных активов осуществлять с помощью налогового метода амортизации. Для определения срока полезного использования и ликвидационной стоимости (определяются в момент ввода объекта в эксплуатацию) объектов основных средств создать постоянно действующую комиссию. Амортизацию малоценных необоротных материальных активов осуществлять методом прямолинейного списания.
- материальные активы со стоимостью менее 1000,0 гривен и со сроком полезного использования менее одного года, учитывать как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Амортизацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов начислять в размере 100% стоимости такого объекта в первом месяце его отпуска со склада в эксплуатацию.
- единицей бухгалтерского учета запасов считать их наименование. Первоначальную стоимость запасов в бухгалтерском учете формировать с учетом п.10-13 П(С)БУ 9 «Запасы». Транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением запасов, относить на стоимость тех запасов, с приобретением которых эти расходы были понесены. При отпуске запасов в производство их оценку осуществлять методом ФИФО.
- доходы от реализации продукции отражать с учетом норм П(С)БУ 15 «Доходы» и признавать в момент отгрузки товара.
- расходы в бухучете отражать с учетом норм П(С)БУ 16 «Расходы».
Выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию. Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, производится методом оценки запасов ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения). Товары отражаются в бухгалтерском учете по стоимости их приобретения, включающей наряду с ценой, предусмотренной в договоре, транспортные расходы, таможенные пошлины. При продаже (отпуске товаров) их стоимость списывается с применением метода оценки ФИФО.
Учет внешнеэкономической деятельности совершается в национальной валюте Украины. Для этого все средства в иностранных валютах пересчитывают в эквивалент денежной единицы Украины по курсу НБУ на дату совершения операции. Одновременно средства в иностранных валютах должны отображаться в учете в валюте расчетов и платежей по каждому виду иностранной валюты. Для этого запись делается в виде дроби, в числителе которой ставят иностранную валюту, а в знаменателе — ее эквивалент у денежной единице Украины.
У первичных документах бухгалтерского учета записи стоимостных показателей отображают в той денежной единице, в которой фактически совершаются операции. Во время обработки первичных документов в знаменателе указывают эквивалент показателей в иностранной валюте, пересчитанной в национальную валюту по курсу НБУ на дату, принятую для пересчета.
В регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, ведомостях, книгах) все записи операций в иностранных валютах отображают в национальной валюте. Одновременно записи указанных операций целесообразно записывать в идентичных регистрах с указанием названия иностранной валюты. Эти реестры для отображения операций в системе счетов бухгалтерского учета не используются, а являются наглядным пособием для определения фактического состояния валютных ценностей предприятия в иностранной валюте.
В бухгалтерском балансе остатки средств на валютных статьях (иностранной валюты в кассе, на счетах в банке, денежных документах в иностранных валютах, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранных валютах) подлежат пересчету в денежную единицу Украины по курсу НБУ на последнее число отчетного периода. Вследствие изменения курса валют в период между датой совершения хозяйственной операции и датой расчета по ней возникают курсовые разницы, которые могут быть позитивными (курсовая прибыль) или негативными (курсовой убыток).
1.2 Обзор информационной базы по учету внешнеэкономической деятельности