Дипломная работа: Управление персоналом средствами ЕК АСУТР
В отделе кадров Узловской дистанции сигнализации, централизации и блокировки применяется операционная среда WindowsXP для работы в системе R/3, которая представляет собой универсальную высокопроизводительную многозадачную нового поколения с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями.
Одной из особенностей WindowsXPProfessionalявляется поддержка режима так называемой вытесняющей многозадачности. Одновременно можно запускать несколько приложений и таким образом оптимизировать общее время работы. При этом создаваемые приложения должны удовлетворять определенным соглашениям, в частности, они должны периодически "отдавать управления" операционной системе для выполнения ею своих функций и в работе других задач.
Архитектура Windows XPсоздавалась с нуля с учётом предъявляемых к современной операционной системе требований. Стремясь обеспечить совместимость (compatible) новой операционной системы, разработчики Windows XP сохранили привычный интерфейс Windowsи реализовали поддержку существующих файловых систем (таких, как FAT) и различных приложений (написанных для MS - Dos, OS/2 1. x, Windows 3. x и POSIX). Разработчики также включили в состав Windows XP средства работы с различными сетевыми средствами.
В многозадачной операционной системе, каковой является Windows XP, приложения совместно используют ряд ресурсов системы, включая память компьютера, устройства ввода - вывода, файлы и процессор системы. Windows XP включает набор компонентов безопасности, которые гарантируют, что приложения не смогут обратиться к этим ресурсам без соответствующего разрешения.
3. Проектирование информационного обеспечения
3.1 Входная информация
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляется перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.
При определении перечня входной информации описываются вид информации (текущая переменная, нормативно-справочная), источники информации, специфика сбора, хранения информации, способы поступления, а также объемно-временные характеристики и способы контроля.
Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации и осуществляется аналогично подобной операции для выходной информации.
"Кадровый учет", реализованный в ЕК АСУТР – это функциональность, тесно интегрированная с другими процессами предприятия, в частности:
ведение штатного расписания;
учет рабочего времени;
нормирование труда;
расчет зарплаты.
Входной информацией для кадрового учета являются следующие первичные документы:
паспорт
трудовая книжка (хранится)
страховое пенсионное свидетельство
документ воинского учета
документ об образовании и квалификации
свидетельство налогоплательщика (ИНН).
свидетельство о браке
заявления сотрудника
Все изменения, касающиеся работников специалист по управлению персоналом вносит в соответствующие инфо-типы. Инфо-тип - это логические группировки полей данных, которые вводятся и сохраняются в базе данных. Инфо-типы имеют названия и цифровые ключи.
Для кадрового учета заполняются следующие инфо-типы (таблица 3.1):
Таблица 3.1. - Перечень инфо-типов
| Инфо-тип | Наименование |
| 0002 | Персональные данные |
| 0006 | Адреса |
| 0021 | Семья |
| 0022 | Образование |
| 9028 | Медосвидетельствование |
| 9600 | Документы НПФ |
| 0294 | Трудовая книжка |
Структура инфо-типов приведена в таблицах 3.2-3.8
Таблица 3.2. - Персональные данные
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Табельный номер | N | 8 |
| Фамилия | С | 40 |
| Имя | С | 40 |
| Отчество | С | 40 |
| Дата рождения | N | 10 |
| Семейное положение | С | 4 |
| Количество детей | N | 3 |
| Паспортные данные | C,N | 50 |
| ИНН | N | 12 |
Таблица 3.3. – Адреса
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Вид адреса | N | 2 |
| Код страны | С | 2 |
| Регион | N | 2 |
| Индекс | N | 6 |
| Город | C | 40 |
| Населенный пункт | C | 40 |
| Улица | C | 40 |
| Дом | N | 7 |
| Квартира | N | 7 |
Таблица 3.4. - Семья
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Член семьи | N | 2 |
| Фамилия | С | 40 |
| Имя | С | 40 |
| Отчество | С | 40 |
Таблица 3.5. - Образование
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Вид образования | N | 2 |
| Форма обучения | N | 1 |
| Вид учебного заведения | N | 2 |
| Учебное заведение | С | 80 |
| Факультет | C | 80 |
| Специальность | C | 80 |
| Квалификация | C | 80 |
| Номер документа | N | 15 |
| Дата выдачи | N | 8 |