Дипломная работа: Управление персоналом средствами ЕК АСУТР
Таблица 3.7 - Данные НПФ
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Номер | N | 11 |
| Фамилия | C | 40 |
| Имя | C | 40 |
| Отчество | C | 40 |
Таблица 3.8 - Трудовая книжка
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Дата начала | N | 11 |
| Дата окончания | C | 40 |
| Номер приказа | C | 40 |
| Название приказа | C | 40 |
| Вид трудовой деятельности | C | 10 |
| Место работы | C | 80 |
| Должность | C | 20 |
3.2 Выходная информация
Программы обработки первичной документации отдела кадров позволяют выдавать предприятию необходимые документы.
На базе входной информации по кадровому учету система позволяет сформировать самые разнообразные показатели, которые составляют содержание форм отчетности, а также показатели, предназначенные для использования в других модулях. Список ведомостей, представленных системой для использования приведен на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1. – Перечень выходных ведомостей
Основными выходными ведомостями кадрового учета, наиболее часто использующимися специалистами по кадрам, являются следующие формы:
- отчет по списочному составу;
- отчет по списочному составу;
- журнал отпусков;
- контроль прохождения медосмотра;
- отчет по образованию;
- приказы по личному составу;
- оперативные данные о численности и движении работников. (Приложение 1)
В таблицах 3.9-3.15 приведена структура полей выходных ведомостей.
Таблица 3.9 - Отчет по списочному составу
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Подразделение | С | 40 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 80 |
| Категория | C | 11 |
| Должность | C | 40 |
| Дата рождения | N | 8 |
| Дата приема | N | 8 |
| Разряд | N | 2 |
Таблица 3.10 - Прием и увольнения
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Причина | C | 20 |
| Текущий год | N | 8 |
| Прошлый год | N | 8 |
Таблица 3.11. - Журнал отпусков
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Подразделение | C | 50 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Должность | C | 40 |
Таблица 3.12 - Контроль прохождения медосмотра
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Цех | C | 30 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Должность | C | 40 |
| Должность направления | C | 40 |
| Основание | C | 20 |
| Годен до | N | 8 |
Таблица 3.13 - Отчет по образованию
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Подразделение | C | 50 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Дата рождения | N | 8 |
| Должность | C | 40 |
| Вид образования | C | 20 |
| Название уч. заведения | C | 40 |
Таблица 3.14 - Приказы по личному составу
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Дата приказа | N | 8 |
| Номер приказа | C,N | 10 |
| Статус | C | 10 |
| Вид мероприятия | C | 20 |
| Начало | N | 8 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Должность | C | 40 |
Таблица 3.15 - Оперативные данные о численности и
движении работников
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Филиал | C | 30 |
| Списочная численность: | ||
| На начало периода | N | 5 |
| На конец периода | N | 5 |
| Принято в ОАО "РЖД" | N | 5 |
| Уволено из ОАО "РЖД" | N | 5 |
| Перемещение в рамках ОАО "РЖД" | N | 5 |
3.3 Нормативно – справочная информация
Фонд нормативно-справочной информации (НСИ) содержит информацию, необходимую для кадрового учета.
Массивы нормативно-справочной информации создаются однократно. Они представляют собой постоянную часть информационного фонда системы и содержат основные сведения о подразделениях, информацию о режимах деятельности, данные, необходимые для формирования выходных ведомостей.
В системе ЕК АСУТР существуют различные справочники, необходимые для отдела кадров. Основные из них приведены в таблицах 3.16 – 3.21.
Таблица 3.16 - Справочник цехов
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Цех | N | 6 |
| Балансовая единица | N | 4 |
| Ответственный | C | 30 |
| Краткое наименование | C | 10 |
Таблица 3.17 - Справочник должностей
| № п/п | Наимено
К-во Просмотров: 402
Бесплатно скачать Дипломная работа: Управление персоналом средствами ЕК АСУТР
|