Доклад: Товарные запасы и товарооборачиваемость торгового предприятия комплексный анализ и пути оптими

По отношению к плановому периоду товарные запасы в торговле делятся на[3]:

1. отчетные, относящиеся к срокам уже истекшим к моменту состав­ления плана.

2. начальные (входные), ожидаемые на начало планового периода.

3. конечные (выходные), то есть товарные запасы на конец планового периода.

Товарные запасы подразделяются так же на нормируемые и ненормируе­мые товарные запасы.

К нормируемым товарным запасам относятся: все товары текущего хра­нения; товары в розничных предприятиях; товары, отгруженные по расчетным документам, которые не сданы в банк на -инкассо в пределах сроков, установ­ленных на сдачу документов для обеспечения ссуд. Эти данные имеются в 1-ой группе раздела 2-а актива баланса.

К ненормируемым товарным запасам относят: товары сезонного хранения и досрочного завоза; товары, отгруженные по расчетным документам, не сдан­ным в банк на инкассо, по которым истекли установленные сроки; товары, от­груженные по переданным в банк на инкассо расчетным документам, срок оп­латы, которых не наступил; товары отгруженные, но не оплачены покупателя­ми в срок: товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателя.

Существует еще одна классификация товарных запасов. Она применяется для классификации товаров в магазинах. Исходя из этой классификации запас товаров, находящийся в магазине можно подразделить на: рабочий запас, со­стоящий из рекламного запаса и запаса на один день торговли; запаса, связан­ного с частотой завоза и гарантийного запаса.

Рабочий запас. Он состоит из двух видов запасов — рекламного запаса и запасов на один день торговли. Рекламный запас представляет собой обяза­тельный ассортиментный минимум товаров, которые реализует магазин.

Запас связанный с частотой завоза — это перечень товаров, поступаю­щих в одной партии.

Гарантийный запас — это запас, обеспечивающий бесперебойную про­дажу товаров.

Товарные запасы подвижны, поэтому в статистической отчетности они отражаются в сумме на определенную, фиксированную дату. Товарооборот же показывают за период — месяц, квартал, год. Для сопряженного анализа этих показателей и вычисления некоторых относительных величин возникает необ­ходимость рассчитать средний товарный запас.

Если имеются сведения о товарных запасах на две даты — на начало и конец месяца, квартала, года, то средний товарный запас вычисляется по сред­ней арифметической простой:

ТЗн.+ ТЗк.
Т3ср.= —— - ——— ,где (1.1)

ТЗср. - средние товарные запасы;

ТЗн. - запасы на начало периода;

ТЗк. - запасы на конец периода.

Если же товарные запасы даны на все отчетные даты квартала или года, то вычисление среднего товарного запаса следует вести по формуле средней хронологической, которая применительно к запасам товаров имеет следующий вид:

\ + -

(1.2)

Т31, Т32 - запасы товаров на определенные даты изучаемого периода; п - число дат , за которое взяты данные.

При исчислении средних товарных запасов необходимо привлекать как можно большее число данных, что обеспечивает репрезентативность расчетов.

Вторым показателем, непосредственно характеризующим размер запаса относительно товарооборота, является уровень товарных запасов в процентах к товарообороту:

УЗ* 100%
1з = — —— - ———— ,где (1.3)

1з - уровень товарного запаса;

Т -товарооборот.

Он даёт представление о товарной массе, с которой осуществляется 100 рублей товарооборота. Уровень товарных запасов в процентах к товарообороту удобен, как нормативный показатель, в частности для различных торговых предприятий.

Таким образом, из выше сказанного следует, что значение товарных за­пасов велико. Прежде всего, товарные запасы, в значительной степени, опреде­ляют выполнение плана розничного товарооборота. Между этими двумя пока­зателями существует прямая зависимость. Размер товарных запасов служит важным ориентиром в коммерческой деятельности торговых предприятий и ор­ганизаций потребкооперации. Если величина их сокращается и оказывается ниже норматива, то это служит сигналом для их завоза, а увеличение товарных запасов сверх норматива говорит о необходимости изучения причин такого яв­ления и принятия соответствующих управленческих решений и мер.

Товарные запасы являются фактором, влияющим, на показатели плана по труду (наличие товарных запасов влияет на простои или производительность). Величина товарных запасов и их товарооборачиваемость влияют на издержки обращения, что в итоге сказывается на конечных финансовых показателях тор­говой организации и на её конкурентоспособность.

В таблице 1.1.1 представлена информация о состоянии товарных запасов по системе Белкоопсоюза за 2005 год в разрезе областей.

Таблица 1.1.1