Контрольная работа: Автоматизація управління трудовими ресурсами на рівні підприємства

· скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де буде потрібно;

· яким чином можна залучити потрібних працівників і зберегти або оптимізувати використання зайвого персоналу;

· як краще використовувати персонал відповідно до здібностей і умінь працівників і їх внутрішньої мотивації;

· яким чином забезпечити умови для розвитку персоналу;

· які витрати зажадають заплановані заходи.

Оцінка персоналу дозволяє вивчити ступінь підготовленості працівника до виконання саме того виду діяльності, яким він займається, а також виявити рівень його потенційних можливостей для оцінки перспектив зростання.

2.2 Планування підготовки персоналу за допомогою спеціального програмного забезпечення ППП "Управління персоналом" АіТ (Москва)

Розглянемо самі загальні автоматизовані задачі управління персоналом на прикладі входять в ППП "Управління персоналом", розроблений компанією АіТ (Москва). Система реалізує наступні функції:

· Планування штатних розкладів з формуванням посадових інструкцій.

· Облік персоналу (персональні дані про співробітників).

· Підбір нових співробітників і переміщення.

· Планування і облік використовування трудових ресурсів.

· Розрахунки з персоналом (розрахунок виплат по оплаті праці, допомоги, контроль виплат, підзвітні особи).

· Облік підзвітних сум і депонентів.

· Систему управління документами.

· Пенсійний і податковий облік, що персоналізується.

Посадовий і чисельний склад підприємства з вказівкою фундації заробітної платні закріплюється в штатному розкладі. В ньому ведеться список штатних одиниць, детально визначаються кваліфікаційні вимоги, діапазон оплати праці і посадові інструкції по кожній штатній одиниці.

Штатний розклад, що спланерував, може завантажуватися в поточний штатний розклад кадрової підсистеми. На основі цих даних можна проводити автоматизований підбір персоналу на штатну посаду, аналізувати відповідність співробітника вимогам, пред'явленим до закріпленим за штатною посадою робіт, формувати плановий табель з вказівкою структури планованих робіт.

Можливо формування наступних документів:

· накази по посадових обов'язках штатних одиниць;

· звіти про завантаження підрозділів і штатних одиниць по видах робіт.

Ведення даних по співробітнику здійснюється у формі кадрової картки, яка містить відомості про співробітника:

· прізвище

· ім'я

· по батькові

· біографічні дані

· відомості про виконуваній в даний час роботу і трудовий контракт

· паспортні дані

· номер страховки ПФР