Контрольная работа: Автоматизація управління трудовими ресурсами на рівні підприємства

· дані військового обліку і т.п.

В базі даних підсистеми реєструються накази про прийом співробітника, його звільнення, переміщення, відпустку, нарахуванні оплати праці і ін. Як правило, передбачається можливість вибрати і проглянути існуючі накази по періодах або типі наказу, а також вибрати всі накази, що відносяться до конкретного співробітника. Реєстр наказів роздруковується у формі списку. Реєстрація наказу супроводиться автоматичними змінами в кадровій картці співробітника, журналі кадрових переміщень і штатному розкладі. При прийомі на роботу здійснюється перевірка відповідності співробітника вимогам, вказаним для даної штатної одиниці.

В рамках підсистеми проводиться аналіз відповідності співробітника функціям, закріпленим за даною штатною посадою. Формується резерв на заміщення штатної одиниці. Планується закріплення співробітників за штатними одиницями в планових штатних розкладах. Планується кар'єрне зростання співробітників. Визначаються потреби в навчанні співробітників, формуються персональні плани навчання.

В підсистемі виконуються наступні функції:

· ведення довідкових відомостей про претендентів на вакантних посади і робочі місця;

· ведення архіву довідкових відомостей по звільнених співробітниках (дані, аналогічні кадровим карткам);

· оформлення наказів і записок про прийом на роботу, трудових договорів по перекладу, поєднанню, відрядженню, заміщенню посади, зміні оплати;

· аналіз виконання посадових інструкцій;

· розподіл функцій по посадах;

· зберігання і оновлення посадових інструкцій і кваліфікаційних вимог;

· аналіз відповідності кваліфікаційних посадових вимог і кваліфікацій співробітників;

· формування планів підвищення кваліфікації співробітників і кар'єрного зростання;

· ведення журналів: прийнятих на роботу, звільнених, претендентів на вакансії, вакансій, посадових інструкцій, посад, посадових кваліфікаційних вимог, плану перепідготовки кадрів;

· підготовка аналітичних записок про відповідність кваліфікації співробітників посадам;

· ведення списків співробітників для призначення на комісію по переатестації;

· підготовка звітів по перевищенню штатної чисельності;

· підготовка звітів із причин звільнень;

· формування відомостей про вакантні місця і ін.

Формуються такі документи, як планові табелі роботи співробітників по замовленнях, проектах, виробах, операціям з урахуванням затвердженого графіка роботи, плани чергових відпусток, відряджень і іншої планової відсутності, плани вироблення на одного співробітника.

В підсистемі можуть формуватися документи:

·розподіл робочого часу по видах;

·планове вироблення по окремих співробітниках і ін.

Можливий аналіз використаного робочого часу по вибраному табельному листу. При необхідності виконується розрахунок середньої чисельності співробітників підприємства.

Висновок

Останнє десятиріччя характеризується не тільки радикальною зміною соціально-економічного середовища, в якій функціонують українські підприємства і організації всіх форм власності, але і стійкою тенденцією розвитку інформатизації процесів управління.

Необхідність діяти в умовах ринкової економіки, та конкуренції товаровиробників, що загострюється, ставить підвищені вимоги до професійних якостей фахівців, відповідальності керівників за результати і наслідки рішення. Надзвичайно актуальним стає облік тимчасового чинника і організація управління персоналом.

Інформаційні технології, використання комп’ютерної техніки з необхідним програмним забезпеченням підвищує ефективність управління персоналом і всього підприємства в цілому.

Упровадження в управлінську діяльність автоматизації базується на застосуванні сучасних досягнень в області інформаційних технологій, що забезпечують повноту, своєчасність інформаційного відображення керованих процесів, можливість їх моделювання, аналізу, прогнозування.

Список літератури