Контрольная работа: Факторы синергийного взаимодействия между подразделениями

Непосредственное управление деятельностью Колледжа осуществляет директор, прошедший соответствующую аттестацию.

Колледж осуществляет двухуровневую подготовку:

1 ступень – подготовка специалистов с квалификацией техника;

2 ступень – подготовка специалистов повышенного уровня квалификации.

2. ОПИСАНИЕ МЕТОДИКИ ОЦЕНКИ ФАКТОРОВ СИНЕРГИЙНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Специфика синергии как организационного ресурса заключается в том, что на таком уровне своего состояния как «синергийный потенциал» (это состояние говорит о том, что его можно уже реально использовать), этот ресурс существует не явно, а в скрытой форме и, чтобы выявить его наличие, необходимо проведение хотя бы минимальной диагностики. Ещё одной специфической чертой синергии является то, что поскольку явно проявляется это свойство только в синергийном эффекте, то точное знание о наличии у организации синергийного потенциала можно получить только вследствие его проявления, т.е. получения синергийного эффекта. Поэтому никакая экспертиза не может абсолютно точно гарантировать конечную величину синергийного эффекта, определенную на основе оценки синергийного потенциала организации. Это возможно сделать на уровне некоторого приближения. Оценка синергийного потенциала дает только относительное знание о качественном состоянии организации по такому основанию как синергия. Т.е. это оценка качественного состояния одного из факторов, определяющих эффективность организации [1, c. 45].

Факторная операционализация понятия «синергийный потенциал» позволяет выделить два типа управленческого воздействия и взаимодействия, которые раскрывают понятие «кооперация труда»:

· координация деятельности;

· организация субъектов деятельности [1, c. 45].

Анализ каждого из вышеприведённых типов взаимного воздействия позволяет в свою очередь выделить основные характеристики, раскрывающие их содержание. При этом очевидно, что понятие «координация деятельности» отражает сторону процессную (деятельность), а понятие «организация субъектов деятельности» в большей степени сторону субстациональную (система).

Основные характеристики типов воздействия, обеспечивающих возможность формирования синергийного потенциала, выделенные в процессе факторной операционализации следующие:

· комбинирование работы («встроенность» работы субъектов деятельности в общий трудовой процесс);

· однонаправленность работы (направленность работы субъектов деятельности в соответствии с общей целью трудовой деятельности);

· синхронность работы (функциональная согласованность работы по времени субъектов деятельности с общей трудовой деятельностью);

· корректировка работы (возможность изменения работы субъектами деятельности в зависимости от изменений условий среды);

· упорядоченность работы (оптимизация работы субъектов деятельности за счёт соответствующей организации внутренней структуры и распорядка);

· регламентация работы (ограничения работы субъектов деятельности соответствующими правилами и нормами);

· целостность работ (система взаимовлияний и взаимозависимостей между субъектами деятельности, обеспечивающие единство общей трудовой деятельности) [1, c. 46].

Таким образом, полученные семь факторов синергийного взаимодействия субъектов организационного пространства становятся показателями (индикаторами) этого взаимодействия. Для оценки значения каждого фактора синергийного взаимодействия используется метод экспертного опроса. Вполне компетентными (а нередко - наилучшими) экспертами могут быть сами участники субъектов синергийного взаимодействия. Для оценки каждого фактора синергийного взаимодействия выбрана семибалльная шкала, единица измерения - абстрактные баллы. Перевод переменных в индикаторы (итоговые значения синергийного взаимодействия субъектов организационного пространства) производится путём вычисления среднеарифметического значения факторов для каждой пары субъектов синергийного взаимодействия. Оценка полученных значений может быть произведена:

· путём дополнительной (возможно, независимой) экспертизы;

· путем сбора статистических данных по данному показателю на протяжении некоторого времени и их сравнения с предшествующими результатами оценки деятельности субъектов синергийного взаимодействия [1, c. 47].

Возможные варианты синергийного взаимодействия в организациях могут быть следующие (Таблица 1):

Таблица 1. Матрица вариантов синергийного взаимодействия в организациях

Факторы синергийного Уровни взаимодействия	Комбинирование работы	Однонаправленность работы	Синхронность работы	Скорректированность работы	Упорядоченность работы	Регламентированность работы	Целостность работы
Индивид-индивид
Индивид-группа
Индивид-организация
Группа-индивид
Организация-индивид
Группа-группа
Организация-группа
Группа-организация
Организация-организация (для децентрализованной организации)