Контрольная работа: по Управлению персоналом 3

Для того, чтобы данные о персонале использовались эффективно и решали задачи информационного менеджмента, рекомендуется выполнять ряд практических советов. Во-первых, необходимо соблюдать принцип простоты информации. Это означает, что любая справка о персонале должна содержать такую информацию и только в таком объеме, который требуется. С точки зрения наглядности справка должна быть составлена таким образом, чтобы дать возможность быстро определить главное

содержание. Для этого могут быть использованы таблицы, графики, цветное оформление материала.

Во избежание неясности и ошибок в толковании следует следить за синтаксической и логической однозначностью материалов. Это особенно относится к контрольным точкам временных периодов. Должна быть обеспечена сопоставимость путем сравнения в рамках предприятия и между внешними объектами сравнения.

Основные требования, предъявляемые к информации:

- единство информационной базы для всех задач управления кадрами, т.е. многоцелевое использование информации;

- рациональная интеграция информационных массивов;

- однократный ввод информации в ЭВМ и многократное ее использование;

- унификация системы классификации и кодирования информации;

- рационализация системы документации и документооборота, образование единых источников однородной информации;

- унификация наименований информационных совокупностей (показателей);

- обеспечение возможности непрерывной обработки информации в системе;

- оперативная коррекция первичной информации с учетом реальных изменений на объекте управления;

- обеспечение полноты данных, необходимых для решения задач управления персоналом;

- быстрота и удобство доступа к массивам информации;

- возможность совершенствования и развития информационной базы при изменении состава и содержания функциональных задач;

- обеспечение совместимости информации системы управления персоналом с информационным обеспечением смежных систем.

Выполнение этих требований имеет исключительное значение для эффективности информационного менеджмента.

Отбор персонала в организацию.

Подбор кандидатов является основой для следующего этапа - отбора будущих сотрудников организации. Содержание этого этапа во многом зависит от традиций, особенностей (культуры) организации,

принимающей новых сотрудников, а также характера должности, на которую подбирается кандидат.

Определение численности персонала.

К расчетам численности не следует подходить упрощенно, поскольку они определяют последующую работу по комплектованию предприятия по кадрам.

По этой причине при определении потребности в рабочей силе не ограничиваются формальными расчетами с использованием общепринятых формул, а проводят дополнительные аналитические расчеты, чтобы выявить особенности производственной ситуации.

Так, в практике часто используют методологию планирования "от достигнутого уровня". В соответствии с данным подходом, численность рабочих в плановом периоде (Чпл) рассчитывается следующим образом:

Чпл = Чб (Iq / Iw) , где Чб - среднесписочная численность работающих в базисном периоде, чел.;

Iq - индекс изменения объема производства в плановом периоде;

Iw - индекс роста производительности труда.

Однако в этом случае есть опасность автоматически перенести недостатки в использовании работников в отчетном периоде на плановый период. Поэтому расчеты следует дополнить анализом использования фонда рабочего времени рабочих, составить на его основе план мероприятий направленных на лучшее использование рабочей силы, что должно найти отражение в индексе роста производительности труда.

Такого рода анализ особенно необходим в тех случаях, когда кадровая политика предприятия ориентирована на экономию издержек на рабочую силу, на интенсивный путь развития производства.