Контрольная работа: Проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project
Постановка задачи
Подготовить план следующего проекта: Создание хлебопекарни.
Для этого:
1) Описать ключевые характеристики проекта;
2) Составить список фаз и задач и необходимых для их выполнения ресурсов;
3) Внести в план дополнительную информацию о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана);
4) Осуществить назначения ресурсов;
5) Провести анализ и оптимизацию плана проекта с использованием средств Microsoft Project;
6) Подготовить пояснительную записку, в которой раскрыть ход работы над планом проекта.
Введение
Microsoft Project является одним из приложений семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Одно из ключевых отличий от других приложений состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.
Уникальность каждого проекта создает сложности при его планировании, поскольку зачастую сложно предположить, как в действительности будут достигаться проектные результаты. Поэтому результатом проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и извлеченные уроки, то есть опыт, который будет использоваться в дальнейшем при планировании и выполнении следующих проектов.
Проекты предпринимаются на любых уровнях организации, и в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной длительности. Проекты могут осуществляться в любой области деятельности.
У каждого проекта есть четко определенные начало и конец. Конец проекта наступает вместе с достижением всех его целей или когда становится ясно, что эти цели не будут или не могут быть достигнуты и проект обрывается. Временность не означает краткосрочность проекта — многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.
Проектный план содержит три основных элемента: задачи (Task), ресурсы (Resource) и назначения (Assignment).
Попробуем составить проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project.
Проектная часть
1. Целью проекта является создание хлебопекарни.
1 этап – подготовка помещения. Нужно выбрать для начала место, где будет находиться наша будущая организация, учитывая близость к поставщикам и рынку сбыта, а также, что не мало важно – близость к центру. Следующим шагом будет заключение договора об аренде, подтвержденное юридически. Далее необходимо подготовить место к работе, провести необходимые для работы ремонтные работы. Итак, помещение готово – можно уже зарегистрировать нашу организацию как хлебопекарню.
2 этап – закупка оборудования. Для начала мы должны выбрать поставщиков, учитывая качество, цену и гарантию их оборудования. После долгих выборов и сравнений мы заключаем договор о поставке с понравившимся нам поставщиком. Далее занимаемся поставкой оборудования на место и его установкой. Выбирая поставщика, учитываем, входит ли в их обязанности доставка и установка оборудования.
3 этап – выбор персонала. Маркетолог должен поместить рекламные объявления в газету, далее выбрать из желающих тех людей, которые отличаются по опыту и стажу работы в данной сфере. Необходимо обучить людей работе с оборудованием, если оно видоизменилось.
4 этап – выбор поставщиков сырья. Нужно найти мельницы, отличающиеся высококачественным сортом муки, молочный завод и др. предприятия поставок.
5 этап – проведение рекламы хлебопекарни. Чтобы продукция хорошо продавалась, ей нужна известность и рекомендации. Здесь должны хорошо поработать маркетологи.
6 этап – поставка продукции на рынок сбыта. Это конечная стадия, которая говорит о том, что наш хлебозавод вышел на рынок и начал функционировать, получая прибыль, для чего все и создавалось.
Для осуществления проекта необходимы следующие трудовые ресурсы: Управляющий, Менеджеры, Бухгалтер и Маркетолог. Длительность проекта около 2 месяцев.
2. Проект создания хлебопекарни состоит из следующих фаз и задач (в скобках указана длительность):
Создание хлебопекарни (130 дн.)
Подготовка помещения (16 дн.):
- выбор месторасположения помещения (3 дн.),
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--