Контрольная работа: Проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project

Затем уточнить длительность каждой задачи по методу PERT. Для этого выведем на экран панель инструментов с кнопками для запуска всех необходимых средств. Для этого воспользуемся командой меню Вид – Панели инструментов – Анализ по методу PERT.

Для перехода в таблицу ввода данных для анализа PERT предназначена правая кнопка панели, PERT Entry Sheet (Лист ввода PERT). Щелчок на этой кнопке откроет одноименную таблицу, в колонки которой вводятся данные с вариантами длительности задач. В первой колонке, Duration (Длительность ), размещаются данные о длительности задач, получившиеся после ввода проектных данных. Колонка Optimistic Dur. (Оптимистическая длительность) предназначена для ввода оптимистичных данных, то есть длительности задач при наиболее благоприятном стечении обстоятельств. В колонке Expected Dur. (Ожидаемая длительность) указывается длительность при нормальном развитии событий (в большинстве случаев мы приравнивали ее к значению в поле Duration (Длительность) ). Колонка Pessimistic Dur. (Пессимистическая длительность) предназначена для ввода длительности задач при наихудшем развитии событий. Введем данные в каждую колонку.

Чтобы начать анализ, нужно нажать кнопку Calculate PERT (Вычисления по методу PERT) . После этого MS Project отобразит предупреждение о том, что все значения поля Duration (Длительность) и настраиваемых полей Start (Начало) и Finish (Окончание) с 1 по 3 будут заменены новыми значениями. После того как вы, нажав кнопку Yes (Да), подтвердите желание осуществить анализ, он начнется. Таким образом, длительность каждой задачи уточняется.

Заключение

Работа любого предприятия состоит из выполнения операций и проектов. Они имеют много общего, например, выполняются людьми и на их выполнение выделяются ограниченные ресурсы.

С помощью Microsoft Project можно не только создать проект, но и иметь возможность управления и оптимизации проектом.

Проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги.

Диаграмма Ганта отображает не только связанные фазы и задачи во времени, но и назначенные им ресурсы, что очень удобно для наглядного представления проекта. Оптимизация плана проекта позволяет уточнить длительность задач (анализ по методу PERT) и провести стоимостной анализ.

План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту.

Приложение

Рис.1 Задачи

Рис.2 Ресурсы

Рис.3 Диаграмма Ганта