Контрольная работа: Проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project

- подготовка места к работе (5 дн.),

- проведение необходимых ремонтных работ (7 дн.),

- регистрация организации (2 дн.).

Закупка оборудования (14 дн.),

- выбор поставщиков (7 дн.),

- заключение договоров о поставке (3 дн.),

- доставка оборудования (3 дн.),

- установка оборудования (4 дн.).

Выбор персонала(15 дн.),

- размещение рекламы в газете (7дн.),

- отбор желающих по опыту и стажу работы (6 дн.),

- обучение работников (4 дн.).

Выбор поставщиков сырья (5 дн.).

Проведение рекламы хлебопекарни (74 дн.).

Поставка продукции на рынок сбыта (6 дн.).

В Microsoft Project, сделав активной вкладку Задачи , двойным щелчком мыши в пустой ячейке поля Имя задачи вызывается окно Сведения о задаче . В этом окне вводим необходимые данные, в том числе дату начала и конца задачи. Таким образом вводим данные обо всех задачах проекта. Чтобы определить фазы проекта, выделяем и на панели инструментов с помощью стрелки делаем их На уровень выше . Последнюю задачу представим как веху.

Для определения ресурсов проекта, сделаем активной вкладку Ресурсы . Из появлявшегося справа списка выбираем пункт Укажите типы заказа ресурсов . Двойным щелчком мыши в пустой ячейке поля Имя ресурса вызывается окно Сведения о ресурсе . В этом окне вводим необходимые данные, в том числе указываем тип ресурса. Сделав активной вкладку Расходы , указываем стандартную ставку.

В проекте используются следующие трудовые ресурсы (в скобках указана стандартная ставка)

Управляющий (370, 00 р/час)

Менеджер 1 (240, 00 р/час)

Менеджер 2 (220, 00 р/час)

Менеджер 3 (200, 00 р/час)

Маркетолог (80, 00 р/час)

Бухгалтер (167,00 р/час)

3. Для добавления дополнительной информации о задачах из списка справа при активной вкладке Задачи выберем пункт Добавление дополнительных сведений о задаче или ссылки на них . Щелкнув по задаче и выбрав Добавить заметку в появившемся окне добавим необходимые сведения. Аналогичным способом добавим дополнительную информацию о ресурсах. Из списка справа при активной вкладке Ресурсы выберем пункт Добавление дополнительных сведений о ресурсе или ссылки на них . Щелкнув по ресурсу и выбрав Добавить заметку в появившемся окне добавим необходимые сведения.

4. На инструментальной панели выбрав Assign Resources, предварительно выделив необходимую задачу, осуществим назначения ресурсов. В появившемся окне Назначение ресурсов , следует выбрать используемые ресурсы и указать единицы. Таким образом каждой задаче назначаются ресурсы.

В меню Вид , выберем Network Diagram и свяжем необходимые задачи и фазы между собой непосредственным соединением их с помощью мыши. Затем перейдем в меню Вид Gantt Chart. На диаграмме Ганта отображаются связанные фазы, задачи, а также назначенные им ресурсы.

Вызвав из меню Формат окно Мастера диаграмм Ганта , настроим показ сведений о критическом пути, постав флажок. На диаграмме красным цветом отобразится критический путь . В данном случае завершающая проект задача.

5. Проведем автоматическое выравнивание ресурсов. Для этого в меню Инструменты выберем Уровневые ресурсы . В окне настроим автоматическое выравнивание по дням.