Контрольная работа: Работа с текстовым редактором Word

Выбрать несколько рабочих документов и открыть их окна можно командой Файл => Открыть . Откроется диалоговое окно Открытие документа, из которого можно выбрать файлы. Это окно можно также открыть щелчком на кнопке Открыть стандартной панели инструментов.

Закрыть документ можно командой Файл => Закрыть или щелчком на кнопке Закрыть окно стандартной панели инструментов.

Если файл не был сохранен, то Wordзапросит его сохранить.

2.2Работа в окнах документов

Файл => Создать или кнопка Создать на стандартной панели инструментов – открывается пустой документ, в который вводят текст.

Окно => Новое – открывает новое окно с тем же документом, что позволяет редактировать различные части одного документа.

Размеры окон можно уменьшать, щелкая в любом месте окна – переходят в него для работы.

Окно => Упорядочить все – позволяет увидеть все окна документа в рабочей области одновременно. (Окна друг под другом – одинакового размера).

<Ctrl + F 6 > (перебор окон в прямом порядке) – последовательно переключаются между окнами

<Ctrl + Shift + F 6 > (перебор в обратном порядке).

Меню Окно (есть список окон) – переход между окнами.

2.3Разделение окна на несколько подокон

Окно => Разделить (окно делится на два подокна с одним документом) или выбрать мышью элемент в виде короткой серой линии - , расположенной над полосой вертикальной прокрутки. В этом месте указатель мыши изменит вид на - . Захваченный мышью элемент можно перетащить вниз, разделив экран на две части, для возврата к одному экрану, надо перетащить элемент вверх за край экрана в то место, где он был.

2.4Выход из Word

Перед выходом сохранить все документы, в которых были изменения.

1. Файл => выход .

2. Установить курсор на кнопке вызова управляющего меню, дважды щелкнуть левой кнопкой.

3. Открыть управляющее меню и выполнить команду Закрыть.

2.5Сохранение файла на диске.

Файл => Сохранить (открывается окно Сохранения документа) в поле Имя файла ввести имя, из списка Папка выбирается дисковод и папку для хранения.

В списке Тип файла – тип файла документа обычно . do с (если не дать имени с расширение, то по умолчанию установится расширение - .docв папке мои документы). Выбрав пункт Параметры окна сохранения документа (Сервис => Параметры , вкладка Сохранить) устанавливают важные параметры:

1. Разрешить сохранение в фоновом режиме – позволяет продолжить работу с редактором во время сохранения документа (при сохранении в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).

2. Автосохранение каждые (1 - 120 мин) – для создания копии документа через заданное время. При сбое файл автосохранение открывается при запуске Word. При повреждении файла он может быть восстановлен из файла автосохранения. Файл автосохранения имеет расширение . asd и хранится в папке С:\ Windows \ Temp или C : \ TMP . Задайте 3-5 минут

быстрое автосохранение – сохраняются только внесенные изменения.

3. Разрешить быстрое сохранение . Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после окончания работы документ следует сохранить полностью.

Полное сохранение – рядом с файлом создается и обновляется каждые 3-5 мин его копия с расширением . Wbk .

4. Внедрять шрифты True Type – позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.

5. Всегда создавать резервную копию – при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится документ, его копии с расширением . bak или . Wbk .

В окне Сохранение документа есть поле со списком всех форматов хранения документов: