Контрольная работа: Работа в MS Еxcel

Копирование данных методом drag – and – drop.Для копирования данных этим методом выполните такие шаги:

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно скопировать.

2. Поместите курсор на границу выделения, (курсор приобретет вид стрелки).

3. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку и клавишу, перемещайте курсор в новое место. При этом появится «двигающаяся» рамка, которая определяет размер и положение данных, которые копируются.

4. Отпустите кнопку мыши, чтобы данные, которые копируются, заняли новое положение.

Копирование данных методомdrag – and – drop на другой рабочий лист выполняется аналогично, лишь нужно нажать клавишу Alt и перетаскивание нужно делать через ярлык нужного рабочего листа.

Копирование данных с помощью команд основного и контекстного меню, клавиатуры, стандартной панели инструментов. Для этого выполните такие шаги:

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно скопировать. Выберите команду Правка / Копировать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C или щелкните по кнопке Копировать в буфер стандартной панели инструментов. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Копировать. Около выделенной области появится «двигающаяся» рамка, а в строке состояния будет сообщение о том, что нужно выбрать новое место для данных, которые копируются.

2. Пометьте левую верхнюю ячейку области, в которую нужно вставить копию данных.

3. Выберите в меню Правка команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V или щелкните по кнопке Вставить из Буфера стандартной панели инструментов. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Вставить. Если нужно вставить только одну копию, то нажмите клавишу Enter .

Рисунок 3. – Копирование данных

Такие команды удобно использовать, если нужно сделать несколько копий выделенных данных из рабочего листа. Копия выделенных данных сохраняется в Буфере обмена. Значит, используя команду Вставить , можно поместить на рабочем листе любое количество копий данных из буфера.

Следует также отметить, что команды копирования в буфер и вставки из буфера можно комбинировать любым способом.

Копирование данных с помощью Автозаполнителя. С помощью Автозаполнителя можно быстро скопировать содержимое в соседние ячейки. Если запись содержит данные, например дни недели или буквенно-цифровой элемент, то Excel автоматически заполнит выделенную область ячеек последовательностью данных.

Для копирования данных с помощью Автозаполнителя выполните такие действия:

1. Выделите ячейку с данными, которые нужно скопировать.

2. Поместите курсор на маркере Автозаполнителя в правом нижнем углу ячейки.

3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите маркер Автозаполнителя по соседним ячейкам, в которые нужно скопировать данные. Отпустите кнопку мыши.

4.

Рисунок 4. – Ввод одинаковых данных

Если нужно ввести одинаковые данные в ячейки одного или нескольких несмежных диапазонов, то выделите эти диапазоны, наберите нужные данные и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter (рис. 4).

4. Границы ячейки. Изменение цвета, типа, толщины линий

К ячейкам и диапазонам ячеек можно применять разные виды оформления, например, рамки и заливку.

Применение рамок. Рамки ячеек и диапазонов ячеек украшают внешний вид рабочего листа (таблицы), и с их помощью лучше различать неоднородные области таблицы. Существование рамок улучшает вид напечатанных отчетов. Для применения рамок к ячейке выполните такие шаги:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. Выберите команду Формат / Ячейки или нажмите комбинацию клавиш Ctrl +1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Граница.

3. Выберите одну из опций в зоне Все или Отдельные . Рамка появится на соответствующей границе выделенной области.