Контрольная работа: Работа в MS Еxcel

6. Печать рабочих листов

Опции программы Excel позволяют управлять выведением на печать данных рабочих листов и диаграмм. Можно использовать команду Просмотр для предварительного просмотра данных перед печатью. Команда Параметры страницы позволяет установить поля, ввести верхние и нижние колонтитулы.

Можно напечатать содержимое рабочей книги, конкретного рабочего листа или выделенного интервала. По умолчанию программа Excel выделяет и печатает текущий рабочий лист. Можно задать, какую часть рабочего листа нужно напечатать.

Для печатания заданного диапазона рабочего листа выполните такие действия:

1. Выделите диапазон, который нужно напечатать.

2. Выберите команду Файл / Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P . Появится диалоговое окно Печать .

3. В зоне Вывести на печать этого диалогового окна выберите опцию выделенный диапазон .

4. Щелкните по кнопке ОК , и программа Excel напечатает выделенный диапазон.

Если вы печатаете один и тот же диапазон рабочего листа, можно обозначить его как область печати, чтобы каждый раз при печати листа сразу его задавать.

Для задания области печати выполните такие действия:

1. Выполните команду Файл / Параметры страницы . Появится диалоговое окно Параметры страницы .

2. Щелкните по вкладке Лист этого листа, если он невыделенный.

3. Щелкните по полю Выводить на печать диапазон и обозначьте область печати, выделив нужный диапазон ячеек с помощью мыши или введя их адреса (около них появится рамка). Excel присвоит выделенному диапазону имя Область печати .

4. Для окончания работы щелкните по кнопке ОК .

Задать область печати можно также следующим образом:

· Выделите необходимый для печати диапазон ячеек.

· Выполните команду Файл / Область печати / Задать .

7. Построение диаграмм

Для представления в графическом виде данных рабочих листов (таблиц) используют диаграммы. Данные рабочего листа, которые используются при создании диаграмм, соединяются с ней и при их изменении диаграмма обновляется. Можно создавать встроенную диаграмму , которая добавлена непосредственно в рабочий лист, или выполнить ее на отдельном листе диаграммы в рабочей книге. После создания можно дополнить диаграмму названиями и линиями сетки. Для изменения формата диаграммы можно использовать автоформаты.

Для создания диаграммы с помощью мастера диаграммы выполните такие действия:

1. Выделите данные, которые вам нужно использовать в диаграмме.

2. Выполните команду Вставка / Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм.

3. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) .Выберите тип диаграммы из соответствующего списка, а потом ее вид. После чего щелкните по кнопке Далее> . У вас есть возможность увидеть предыдущий вид диаграммы, нажав левой кнопкой мыши на кнопку Просмотр результата .

Рисунок 9. – Мастер диаграмм

4. Если адрес диапазона в текстовом поле Диапазон вкладки Диапазон данных правильный, щелкните по кнопке Далее> . В противоположном случае выделите диапазон в рабочем окне или введите адреса его ячеек и после этого щелкните по кнопке Далее> . Также можно внести некоторые изменения, выбравши вкладку Ряд . Появится новое диалоговое окно.

5. В данном окне можно усовершенствовать диаграмму, используя соответствующие вкладки. Например, гистограмма может принять такой вид. Щелкните по кнопке Далее>. Появится последнее диалоговое окно мастера диаграмм.

6. Укажите место расположения диаграммы.

7. Щелкните по кнопке Готово . Диаграмма появится на рабочем листе.