Контрольная работа: Работа в MS Еxcel

3. Выделите ряды, порядок которых нужно изменить, потом щелкните по одной из кнопок Вверх или Вниз и внесите соответствующие изменения в порядок следования рядов.

Можно отформатировать диаграмму, используя встроенные автоформаты Excel. Для каждого из типов диаграмм можно применять несколько автоформатов. Кроме того, на основе встроенных автоформатов можно создавать собственные автоформаты. Чтобы применить автоформат к диаграмме выполните такие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, к которой нужно применить автоформат. Выберите из контекстного меню команду Тип диаграммы . Появится диалоговое окно Тип диаграммы .

2. Выберите одну из вкладок: Стандартные или Нестандартные . Если вы выбрали последнюю, включите опцию Встроенные .

3. Выделите тип диаграммы в зоне Тип . Выделите в зоне Вид (в случае, когда вы выбрали вкладку Стандартные ) диаграмму, которую нужно использовать.

4. Щелкните по кнопке ОК и Excel применит к диаграмме заданы автоформат.

Для создания формата пользователя диаграммы выполните такие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или сделайте активным лист диаграммы, формат которой нужно использовать как формат пользователя. Выберите из контекстного меню команду Тип диаграммы . Появится диалоговое окно Тип диаграммы .

2. Выберите вкладку Нестандартные . По необходимости включите опцию Дополнительные . После чего щелкните левой кнопкой мыши по кнопке Добавить . Появится диалоговое окно Добавление нового типа диаграмм , в соответствующих полях которого введите название и описание нового типа диаграммы.

3. Щелкните по кнопке ОК .

Чтобы применить автоформат пользователя, выполните такие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, к которой нужно применить автоформат пользователя или сделайте активным ее лист.

2. В контекстном меню, которое появилось, выберите команду Тип диаграммы . Появится соответствующее диалоговое окно.

3. Выберите опцию Дополнительные .

4. Выделите в зоне Тип формат, который нужно применить.

5. Щелкните по кнопке ОК .

Рисунок 14. – Изменение типа диаграммы

Рисунок 15 – Параметры диаграммы

С помощью команд Excel можно модифицировать диаграмму. Например, для описания диаграммы можно добавить метки данных. Также можно ввести заголовки и линии сетки.

Чтобы добавить в диаграмму метки данных, выполните такие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, в которую нужно добавить метки данных, и выберите команду Параметры диаграммы из контекстного меню. Появится соответствующее диалоговое окно.

2. Выберите вкладку Подписи данных и установите опцию значение .

3. Щелкните по кнопке ОК . Excel отобразит метки данных в диаграмме.

Чтобы добавить в диаграмму линии сетки выполните такие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, в которую нужно добавить линии сетки, и выберите команду Параметры диаграммы из контекстного меню. Появится соответственное диалоговое окно.

2. Выберите вкладку Линии сетки и установите нужные опции.

3. Щелкните по кнопке ОК . Excel добавит сетку в диаграмму.